A rendszermenü 
|
A rendszermenü |
|
A program elindítása után a rendszermenű jelentkezik be, amelynél -egyelőre- a menüsor az útmutató és a kilépés oszlop kivételével inaktív. A menüsor a képernyő felső részén jelenik meg és erre a menüsorra kattintva jelennek meg az almenüpontok. A bal oldalon lévő piros színű 'Bejelentkezés' feliratú gomb az esetleges felhasználói bejelentkezésre szolgál, amennyiben használjuk a biztonsági funkciókat. (vagyis ha az'admin' jelszót kap) A kiválasztott év és felhasználó (valamint az adatkönyvtár pontos elérési útvonala) ezután jól láthatatóan ezen a főmenűsoron megjelenik. Amig a számlázandó évet nem választottuk ki, addig az útmutató és a kilépés oszlop kivételével, a menü inaktív.
Az 'Év választása' feliratú gomb a számlázás évének kiválasztására és az évek megnyitására szolgál, és erre van most szükségünk, hiszen dolgozni csak egy konkrét év adataival lehet. Ha kiválasztjuk ezt az opciót, (bal egérgombbal vagy F4 leütésével) akkor egy ablak bukkan fel, amelyen többféle lehetőség adódik.
Ha csak be akarunk lépni egy év adatkönyvtárába (feltéve ha van már létrehozott adat- könyvtárunk) akkor állítsuk a vizszintes világoskék sávot a megfelelő év adatára és dupláz- zunk a bal egérgombbal, vagy üssünk F5-öt, amire a belépés megtörténik. A képernyő felső részén levő menűsor aktiválódik, a státuszsorban kiírásra kerülnek az adott év és cég adatai.(cég hosszabb megnevezése, címe, számlázás pénzneme. Belépés után mindig vessünk egy pillantást a státuszsorra, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a megfelelő könyvtárba léptünk be. Ez főleg akkor szükséges ha a belépés dupla egérkattintással történt, hiszen a mellékattintás gyakori jelenség. Ha nincs még létrehozott adatkönyvtárunk (számlázott évünk) akkor létre kell hozni egyet (illetve teszőleges számút) ennek érdekében kattintsunk az 'új év nyitása' gombra az ablak jobb oldalán. Egy újabb ablak jelentkezik és három adatot kér tőlünk.
Az első a számlázás éve, azaz a tárgyév. Ennek beállításához egy 'spin' pörgető box áll rendelkezésre, aminek a jobb oldalán levő nyilakkal lehet a megfelelő évhez pozicionálni. Ennek megadása után a számlázás pénzneme következik. Ez egy 'drop'-pal lehúzható listával oldható meg. Négy pénznem van előre meghatározva: HUF, EUR, GBP és USD. Válasszuk ki a megfelelőt és lépjünk tovább. Ezen kívüli lehetőség az első belépés után a pénznemtörzs karbantartásával adódik. Most már csak a cég hosszabb megnevezésének megadása van hátra, itt már tetszőleges nevet szerkeszthetünk, ez fog megjelenni a későbbiekben a rendszermenü státuszsorán, valamint ezt a cégnevet használja a rendszer számlakibocsátó nevének is. Ezt az adatot a Beállítások menücsoport/Felhasználói alapadatok programrészben módosíthatjuk, de csak az első számla rögzítéséig. A 'rendben' gombra kattintva nyugtázhatjuk az adatbeviteli szándékunkat, a 'mégsem' gombbal pedig elállhatunk ettől. A bejegyzés megtörtént, az új bevitel adatára történő dupla kattintás bejuttat minket az év -egyelőre- még üres adatkönyvtárába, ahol munkán- kat megkezdhetjük.
.A következő ajánlott lépés a beállítások menücsoport felhasználói alapadatok táblájának kitöltése, amely a számlázó cég néhány alapvető adatát tartalmazza.( Név, székhely, adószám, EU adószám, TB szám stb..)
A menürendszer további részeinek tárgyalását a következő fejezetek taglalják.
lásd még: Általános kezelési útmutató
|
