Partner törzs           

A törzsadatok menücsoport második tagja a partner törzs karbantartása.

A képerrnyő két részből áll, felül a vevők gördíthető listaboxa, az alsó részen pedig a teljes partnerállományra vonatkozó összesítés jeleneik meg.

A vevők listabox-ában a vevő ködja, neve, egyenlege stb.. szerepel. A minta adatállomány egy sima kétjegyű partnerkódot használ, amit egyáltalán nem szükséges követni.

A partnerkódot az adatbevitel során megajánlja a rendszer, de azt nem kötelező elfogadni, felül lehet írni.

Javasolt a partnerek megnevezését minél tömörebbre (de azért felismerhetőre) fogni, mivel

a számlázás során szintén az ő névsorrendjükből válogatunk. Ez a név jelenik meg a számlán a

vevő neveként.

A partnertörzs felvitele során kötelező adat a ködon és megnevezésen kivül a partner típusa (osztály/csoport/partner), vagyis adatállományunkat kategóriákba is oszthatjuk, és ezek szerint  történik a későbbi összesítések megjelenítése. Erre a kategóriára nyilván csak az extrém

kiterjedt partnerkapcsolatokkal rendelkező cégeknek van igazán szükségük. A többi adat közül azoknak a kitöltése kötelező, amelyek szerepelnek a számlán (adószám, cím stb,,)a többi kitöltése (telefon, email stb.) nem kötelező bár javasolt, mivel tetszőleges kigyűjtésekre ad lehetőséget és a partnerek adatainak visszakeresése gyakran könnyebb ebből az állományból (mivel nap mint nap kéznél van) mint más papíralapú forrásokból.

A partnertörzs listabox két 'fül', (tab) található, amik a gyors sorrend váltást szolgálják.Sorrendben: az első fülre kattintva a partnerek kódsorrendben láthatók, a második fül: ugyanez névsorban,. Az egyes partnerek forgalma a jobb felső sarokban  jelenik meg, az összes vevő főösszesenje pedig a jobb alsóban.

Ez tulajdonképpen egy vevő összevont egyenleg, ami partnerek összforgalmát és jelenlegi aktuális tartozását mutatja.

A rendezetlen vevők szine a listaboxban vörös, míg a rendben levő, tehát minden számlájukat kiegyenlített partnerek sötétszürke szint öltenek. A forgalmat nem produkáló vevők világosszürke színűek

A partnerek között lehet szűrni (a már tárgyalt módszerrel), ki lehet őket nyomtatni, listájukat lehet exportálni stb..

Az egyes vevőkre illetve a vevők összességére grafikon előállítása is kérhető.

A partnertörzs adatbeviteli ablaka:

Csak azok a partnerek törölhetők, amelyeken még nincs forgalom, és csak ugyanezen partnerek neve módosítható.

lásd még:   Általános kezelési útmutató