Működési jellemzők           

Mint már említettük a rendszer a c:\process\proszamla könyvtárban működik, az egycéges változat adatkönyvtárai is innen nyílnak. A többcéges változatban az adatkönyvtárak a gépen bárhol elhelyezhetők, új cég felvitelénél a rendszer rákérdez erre az adatra. A program különböző részein lehetőség van képek megadására (termékek, céglogó stb..), ezeket a képeket célszerű a

c:\process\proszamla\kepek könyvtárba elhelyezni, mivel a rákeresés így sokkal egyszerűbb lesz. A program hálózatos környezetben is képes dolgozni, ilyenkor azonban figyelni kell a hálózati környezet determinálta szabályokra (például ne kezdeményezzünk újraindexelést, vagy újraszámítási metódusokat, ha mások adatrögzítés közben vannak stb..) de ezekre a szabályokra az egyes kritikus programrészek maguk is figyelmeztetnek.

A rendszer a különböző évek adatait külön alkönyvtárakban helyezi el, ezért évenként szükséges egy új adatkönyvtár megnyitása, ami azonban egy egyszerű néhány másodperces művelet. Az újonnan létrejött éves adatkönyvtárba aztán átmásolhatjuk az előző év törzsadatait, vagy teljesen új törzsállományokat hozhatunk létre.

A program indulásakor automatikusan előbukkan egy könyvtár menü, amelyből ki kell választani, hogy melyik év adataival akar dolgozni. Évváltoztatás (könyvtárváltás) menet közben is bármikor végrehajtható.

A rendszerbe való belépést jelszóval korlátozhatja, amennyiben a Beállítások/Programkezelők részben az elsődleges felhasználónak (admin)

jelszót ad. Ettől kezdve mindenki csak jelszóval léphet be. Ez természetesen törölhető is.

A rendszer adatállományai tartalmaznak önjavító mechanizmusokat, de mivel minden elektronikus adat sérülékeny ezért mindig legyenek mentett állományai,

nehogy rendkivüli esemény bekövetkeztekor a munkát újra kelljen kezdenie.