Adatállományok másolása           

Ez az egyik programrész, amit rendkivül nagy odafigyeléssel kell használni és ha

nem biztos benne, hogy mi fog történni, vagy nem egészen érthető az itt következő leírás, akkor beszélje meg inkább a fejlesztőkkel a szükséges lépéseket.

Ez a programrész arra szolgál, hogy az adatkönyvtár adatállományait (az adott év

adatállományait, amelyben benne vagyunk) egyedileg is másolni tudjuk más helyekre például azért, hogy egy törzsállományt a másik helyen ne kelljen újra felvinni.

Ez azért kiván nagy odafigyelést, mert a célkönyvtárban, ha létezik ugyanilyen nevű állomány az kérdés nélkül felülíródik. A kijelölések után ki kell választani a célkönyvtárat, ahová másolni akarunk. Ajánlatos a célkönyvtárban ezt megelőzően egy adatmentést végezni !

Ez a programrész főleg az év megnyitásánál lehet hasznos, hiszen ennek segítségével a törzsállományok átmásolhatók az új év adatkönyvtárába. A másolás egyenlegükkel együtt történik, amire nyilván az új évben nincs szükség, ezért használjuk ezután a célkönyvtárban az újraszámolás funkciót, ami beállítja a helyes egyenlegeket.

A kivánt adatállományok 'beikszelése'-kijelölése után a másolás gombot kell lenyomni, majd a feljövő új ablakban ki kell jelölni a célkönyvtárat,, ahová az állományokat másolni akarjuk. A rendszer minden sikeres, vagy sikertelen másolás után jelentést tesz, amit az 'ok' gombbal nyugtázni kell.

lásd még:   Működési jellemzők