Számlázás           

A számlázás menücsoportban történik az adatfelviteli munka java része, itt történik a számlák, szállítólevelek, árajánlatok, megrendelések elkészítése, rögzítése és itt lehet a különböző elkészült dokumentumokat karbantartani is.

A dokumentumok elkészítése egymáshoz meglehetősen hasonló módon folyik, a képernyő felépítése is hasonló, az adattartalom azonban minden esetben más és más. A különböző számszaki elszámolásokba, összesítésekbe természetesen csak a számlázás adatai kerülnek be, de a többi dokumentum is összesíthető saját karbantartási programrészében

A bizonylatokat elkészülésük után azonnal ki lehet nyomtatni, de ez nem kötelező

mivel a rendszer számon tartja, hogy melyik dokumentum lett kinyomtatva, így az eredeti példány kinyomtatható később is (de eredeti csak egy esetben nyomtatható). Az eredeti példány kinyomtatása után már csak másolati pédányok nyomtathatók. Nyomtatáskor ezért ügyeljen arra, hogy nyomtatója rendben legyen (bekapcsolva, jó festékkazetta, online mód stb.)

A rendszer az első példányra az 'eredeti első 1/3 példány' feliratot teszi, míg az első sorozat többi példányára (pld. 3 példány esetén)

az 1.másolat 2/3 példány és 2. másolat 3/3 pédány feliratot helyezi.

A később kinyomtatott példányokra a másolati példány x/y felirat kerül. Amennyiben nyomtatáskor probléma adódott (nem volt bekapcsolva a nyomtató, beszorult a papír stb.) akkor őrizze meg a

sérült példányt (ha van), nyomtasson másolatot, majd azt az 'eredetivel mindenben megegyező' megjegyzéssel hitelesítse.

A nyomtatást rögtön a számla elkészítése után a 'számla készítés' alprogramban, vagy később a 'számlakarbantartás' alprogramban lehet elvégezni.

A 2008 előtti programverzió a nyomtatásnál az első sorozat példányait az 'eredeti 1/3 - 2/3 és 3/3 felirattal látta el, a

a másolatokra a 'másolati példány x/y' felirat került.

A fordított adózású számlák esetében mindíg tüntessük fel a megjegyzésben is a fordított adózásra utaló szöveget.

(ne csak az ÁFA kódon legyen észrevehető)

A karbantartási részek szintén nagy hasonlóságot mutatnak, nevezetesen itt lehet az elkészült dokumentumot sztornózni, nyomtatni, illetve a számlázás esetében a számlákhoz kiegyenlítéseket rendelhetünk, azaz figyelni tudjuk a későbbiekben

a kiszámlázott összegek beérkezését.

Az összes karbantartási rész tartalmaz egy klónozási lehetőséget, azaz egy elkészült dokumentumból egy másikat állíthatunk elő, csekély módosításokkal

Ez történhet bármilyen kombinációban. Számlából szállítólevél, megrendelésből árajánlat stb.

A karbantartási programrészekből kinyomtathatjuk az aktuális dokumentum teljes vagy rész listáját, szűréseket végezhetünk a megismert módon, vagy exportálhatjuk a listákat tetszőleges formátumokba.

lásd még:   Általános kezelési útmutató

                Működési jellemzők