Főkönyvi ellenőrző listák 
|
Főkönyvi ellenőrző listák |
|
Ez a menöpont a már felvezetett könyvelési sorok, sorszámok, tételek, böngészését, egyez- tetését, nyomtatását teszi lehetővé. A megjelenő listaboxban a könyvelési sorok sor- szám szerint növekvő sorrendben jelennek meg, amit aztán tetszés szerint átrendezhetünk. A feldolgozás módszere a devizás könyvelési állományban is hasonló, ezért azt külön nem tárgyaljuk. (Devizás ellenőrző lista) Ott nyilván csak a devizás számlákat érintő könyvelési sorok találhatók. Itt azon könyvelési sorokról van szó, amelyek a számlázás menetében a háttérben könyvelésre kerültek.A listák tetszőlegesen exportálhatók. (export gomb) Az oszlop fejlécekre kattintva azonnal átrndeződik a sorrend, aszerint, hogy melyikre kat- tintottunk.Nem esett még szó a a listaboxok oldalán levő csúsztatható pozicionáló sávról, amellyel gyorsan változtathatjuk helyünket a listában. A sáv helyzete mutatja relatív hely- zetünket az állományban. Ez igen hasznos tud lenni egy ilyen sokezres listában.
Ha valamely adatot meg akarunk jeleníteni csak kattintsunk rajta duplán (vagy Enter) és a feljövő ablakban láthatjuk a teljes könyvelési sort. Ebben a részben is működik, az akasztófa nézet, ami sokkal könnyebben nézhetővé és érthetővé teszi az egy gazdasági eseményhez tartozó könyvelési sorokat. Nézzük a minta adatállomány 125. sorszámú tételét, aminek jónéhány tartozik és követel 'lába' van:
A képernyő alján levő menüben sok újdonság nem látható. A nyomtatásnak új eleme, hogy - mivel itt sorszámtól sorszámig lehet nyomtatni a könyvelési sorokat - közbe van iktatva a nyomtatás folyamatjelzőjén egy szűrési lehetőség, de ezt megbeszélni sem kell, mert ugyanúgy működik, mint a képernyőn hatásos szúrés, de szűrési hatóköre ez esetben a nyomtatandó sorokra terjed ki. Egy nyomtatási előnézeti kép:
Az Excel exportot megfontoltan használjuk, mert itt kérdezés nélkül az egész állományt exportálni akarja a program, ami bizony nem másodpercek kérdése.
lásd még: Általános kezelési útmutató |
