Termék/szolgáltatás törzs           

A terméktörzs kialakítása a számlázás egyik alappillére, kitöltése elengedhetetlen, csak olyan

szolgáltatásokat, termékeket lehet a számlázás során használni, amelyek ebben a törzsállományban megtalálhatók. Az adatállományba termék és szolgáltatás egyaránt felvezethető bármilyen arányban és mennyiségben. Természetesen csak a számlázáshoz szükséges adatokat vigye fel.

Kérjük olvassa ezt a részt figyelmesen, mivel számos  programkezelési alapvetés

csak itt kerül részletes ismertetésre (nyomtatás, szűrés stb..) a dokumentáció későbbi részeiben csak hivatkozunk erre !!!

A terméktörzs programrész képe:

Az adatállomány egy gödíthető listaboxban van, alul a menürendszer és az aktuális termék/szolgáltatás képe látszik, míg a felső részen az export gomb és az elsődleges pénznem, valamint a termékek száma. Vegyük sorra a lehetőségeket:

Az új adat gombbal egy új termék/szolgáltatás vezethető fel a rendszerbe. A megjelenő ablak:

Az első megadható adat az SZJ / VTSZ szám. Ehhez segítségül lehet hívni a mellettük levő bármelyik kék színű gombot és megjelenik a teljes vámtarifa vagy szolgáltatási számjegyzék

állomány, amiből ki lehet választani a megfelelőt. Az SZJ és VTSZ állományban is használhatjuk kereséshez a szúrés gombot, amivel megfelelően le lehet szűkíteni a szóbajöhető sorok számát.

Folytassuk a szűrés menüpont (gomb) elemzésével, melyet szintén csak itt tárgyalunk részletesen, a programban számos helyen beépítettük, de működése mindenhol hasonló.

Alapvető funkciója, hogy a listaboxban levő adatok közül csak azok legyenek láthatóak, melyeket a szűrési feltételekben meghatároztunk. A gombra kattintva a következő szűrőképernyő ugrik a monitor előterébe:

Ha például a 'kompresszor' szóra szeretnék keresni a vámtarifa számok között, akkor a szűrési képernyőn a következőt kell bevinni. ('szűrés' gomb megnyomása)

A szűrőképernyő három oszlopra tagolódik. Az elsőben a kivánt adatmező határozható meg egy legördülő listából. Esetünkben a megnevezést kérjük szűrőfeltételnek

Azaz a  megnevezés 'tartalmazza' azt a szót, hogy 'kompresszor'. A második oszlopban az operátor határozható meg, ami ilyen egyszerű szűréseknél: 'Tartalmazza', 'Kezdődik', '=', 'Nem=', '>=' és '<=' lehet szintén legördülő listából kiválasztva. A harmadik oszlopba kattintva nincs legördülő lista, egy sima adatmezőbe kell beírni az összehasonlítási értéket.(értékeket)

A Rendben gombra kattintva tizedmásodperc alatt jelentkezik az eredmény a lista-

boxban. A következő kb másfél tucat vámtarifa szám maradt:

Más eredményt adott volna ha a megnevezés mellé operátornak azt választottuk volna, hogy 'Kezdődik'  vagyis 'kompresszor'-ral kezdődik, mert abban az esetben csak néhány találatunk

van, hiszen csak az ezzel a szóval kezdődő kifejezések jelennek meg.

A szűrőképernyőn két gombsor található.  A fenti a konkrét adatok manipulálására szolgál

vagyis az aktuális sort törli, módosítja, az alsó hatása az egész szűrési képernyőre kiterjed.

A szűrés gombja felett látható élénk kék felirat azt jelzi, hogy aktív szűrőnk van érvényben

és annak kikapcsolásáig az adatállománynak csak egy része látható. Kikapcsolni a szűrést a szűrőképernyő ismételt előhívásával, és azon a törlés gomb megnyomásával lehet, ami után helyreáll az eredeti állapot, tehát az egész tízezres lista újra feltűnik a képernyőn.

A fenti példák mind kipróbálhatók a mellékelt minta adatállományon, hiszen mi is abból készítettük őket.

Elhibázott szűrési feltételek megadása esetén a program hibaüzenetet ad, a listabox

üressé válik (hiszen nem talált a keresési kifejezésnek megfelelő eredményt)

Ekkor azonnal hívjuk meg újból a szűrési képernyőt és az alsó 'töröl' gombbal távolítsuk

el a kifejezéseket. A szűrés törlődik, a listaboxba visszatérnek az adatok.

(Számmezőkben ne keressünk neveket, dátumokat mindig pontosan határozzunk meg stb..)

Az SZJ/VTSZ szám megadása után a termék megnevezése és mennyiségi egysége következik. Itt arra törekedjünk, hogy (mivel a számlázás során névsorban levő adatok közül válogatunk) olyan konzekvens megnevezéseket alkalmazzunk, hogy minél könnyebben eszünkbe jusson a megfelelő kifejezés. Nem mindegy, hogy a termék 'asztali lámpa szürke'

vagy 'szürke asztali lámpa' netán 'lámpa, szürke, asztali' megnevezéssel kerül az állományba.

Ezután már csak a nettó ár, az ÁFA kód és a bruttó ár következik.

Fontos megjegyezni, hogy a számlázás során bármilyen ár alkalmazható, tehát az itt felvitt áradatok tetszőlegesen felülírhatók.

Kétféle felviteli módszer között választhatunk.

- Beütjük a nettó árat, majd a kereső gomb segítségével megválasztjuk a hozzá tartozó

ÁFA kódot (kulcsot), ekkor a bruttó ár azonnal megjelenik.

- Üresen hagyjuk a nettó árat, bevisszük az ÁFA kulcsot és a bruttó árat, ekkor a nettó ár kerül kiszámításra, és jelenik meg.

Felvihetünk ezek mellé még egy 'egyéb' emlékeztető árat is, de mint már említettük a számlázás során az ár szabadon megválasztható, így nem akartuk ezt a részt féltucatnyi különböző ár felvezetésével bonyolítani.

A bevitt termékhez a képkeresővel választhatunk egy képet is (ezeket célszerű a

c:\process\proszamla\kepek könyvtárba odakészíteni) ami azért lehet hasznos, mivel csökkenti a számlázás során a hibázás lehetőségét, hiszen ha a termék képét is látjuk könnyebb az adatfelvitel.

Az adatbevitel nyugtázása a 'rendben' gombbal történik, vagy - mint felette látható- a Home billentyű leütésére is tárolva lesznek az adatok.

A módosítás kezdeményezése többféle lehet. Legegyszerűbb, ha a megfelelő termékre duplán kattintunk a listaboxban. alternatív megoldás a világoskék sávnak a kivánt számlára állítása majd az alsó menüsoron a módosítás gombra kattintás. Billentyűről: Tab-bal a listaboxra állunk, ott a nyilakkal a megfelelő számlára pozicionálunk, azután Entert ütünk és ismét az adatbevitel képernyője jelentkezik, ahol elvégezhetjük a módosítást.

Termék megnevezést csak abban az esetben lehet módosítani, ha nincs még rajta forgalom,

az összes többi adat módosítása korlátozások nélkül lehetséges.

A törlés esetében ugyanez a helyzet, csak forgalommentes termék esetén engedélyezett.

A törlést egy biztonsági kérdés után hajtja végre a rendszer.

A kialakított lista exportálható az 'export' gombbal Excel-be, Word-be, vagy szöveges formátumba. Ez a fajta export a rendszer szinte minden alprogramjában megtalálható.

Használata egyszerű, a listák automatikusan létrejönnek és az azokat használó alkalmazások automatikusan elindulnak. (amennyiben telepítve vannak a gépre) A szöveges listaexporthoz egy állománynevet is meg kell adni, amely listát tartalmazni fogja.

Térjünk át a további menügombokra. A nyomtatás egy tetszőleges termék/szolgáltatás intervallumot küld nyomtatásra. Képe:

Meg lehet választani a kezdő és a záró adatot, vagyis a lista első és utolsó elemét.

A nyomtatáshoz segédképernyöt vettünk igénybe - a nyomtatási intervallum beíró képernyőjén az adatmezők mellett látható vöröses (kereső) gombot megnyomva éa azokon duplákat kattintva a kiválasztáshoz. Ezek a 'kereső' gombok az egész rendszerben mindenütt egyformák, hatásukra egy segédképernyőn választhatunk a törzsállományokból.

A nyomtatás gombra kattintva a következő nyomtatás-előnézeti kép tárul elénk:

A nagyítást lapszélességűre állítottuk, hogy ebben a doumentumban látható legyen, eredetileg feleekkorával jelentkezik be a program. A képernyő felső részén látható nyomtató ikonra kattintva azonnal megindítható a nyomtatás, amelynek eredménye ugyanilyen lesz nyomtatott formában is. A mellette látható nagy piros X a kilépést szolgálja nyomtatás nélkül, az emellett levő nagyítóval pedig az elönézeti kép akár 300 %-osra is nagyítható. A sor és oszl(op) melletti nyilakkal az előnézeti képen látható oldalak száma növelhető, illetve csökkenthető horizontális és vertikális irányban. A legfelső sorban levő menűben ugyanezek a funkciók megtalálhatók és

ezen kivül még kijelölhető a nyomtatandó tartomány is. (oldaltól... oldalig...)

lásd még:   Általános kezelési útmutató

              Működési jellemzők