Egyéb törzsállományok           

.Bankszámlák adatai:

Ennek a törzsállománynak a kimutatás menücsoportban szereplő 'Bankszámla kivonat

egyezető' létrehozásában és a számlák kiegyenlítéseinak felvitelénél van jelentősége.

Arra szolgál, hogy bankszámlánként tudjuk követni az átutalásos számlák kiegyenlítéseit.

Mivel a rögzítése során egy főkönyvi számlaszámot is kér a rendszer - és nem mindenki járatos a számvitelben - a következő lehetőségei vannak:

- Az állományban hagyja az általunk előre felvitt (3841, és 3842) főkönyvi számú bankszámlákat és a megnevezéseiket egyszerúen felülírja, módosítja a sajátjaival, ha szükséges ennek analógiájára (3843,3844 stb.) újabbakat visz fel.

- Megkérdezi könyvelőjét vagy a fejlesztőket és ők segítenek ennek kialakításában.

Pénztárak adatai:

Ennek a törzsállománynak a kimutatás menücsoportban szereplő Pénztár jelentés

egyezető' létrehozásában és a számlák kiegyenlítéseinak felvitelénél van jelentősége.

Arra szolgál, hogy pénztáranként tudjuk követni a készpénzes számlák kiegyenlítéseit.

Mivel a rögzítése során egy főkönyvi számlaszámot is kér a rendszer - és nem mindenki járatos a számvitelben - a következő lehetőségei vannak:

- Az állományban hagyja az általunk előre felvitt (381, és 382) főkönyvi számú pénztárakat és a megnevezéseiket egyszerúen felülírja, módosítja a sajátjaival, ha szükséges ennek analógiájára (3811,3812,3821,3822 stb.) újabbakat visz fel.

- Megkérdezi könyvelőjét vagy a fejlesztőket és ők segítenek ennek kialakításában.

.

Vevő főkönyvi adatok:

Ez a törzsállomány arra szolgál, hogy követeléseinket főkönyvi szinten csoportosítani tudjuk.

Lehet a meglevő és előre felvitt számláknál részletesebb bontást is felvinni.

A számlák rögzítésénél erre az adatra mindig rákérdez a rendszer.

Mivel a rögzítése során egy főkönyvi számlaszámot is kér a program - és nem mindenki járatos a számvitelben - a következő lehetőségei vannak:

- Az állományban hagyja az általunk előre felvitt (311, és 316) főkönyvi számú bankszámlákat és a megnevezéseiket egyszerúen felülírja, módosítja a sajátjaival, ha szükséges ezeket tovább bontva ennek analógiájára (3111,3112, 3161, 3162 stb.) újabbakat visz fel.

- Megkérdezi könyvelőjét vagy a fejlesztőket és ők segítenek ennek kialakításában.

Fizetési módok állománya

Számlázási segédállomány, mely a számlázási rögzítés során kap szerepet.

Két adatból áll: a fizetés módjának szöveges leírásából és a fizetési határidő napban

megadott numerikus értékéből. A számlák esetében ez az adat minden esetben

tárolásra kerül. A számlázás során lehet egyedi fizetési módot is felvinni, nem kötelező az

itt található adatok alkalmazása.

Pénznemtörzs

A szöba jöhető pénznemek rövid és hosszabb megnevezését, valamint az árfolyamokat

tartalmazó kis állomány, melynek akkor van jelentősége, ha devizás számlákat is kibocsát.

Ekkor állandóan naprakészen, illetve számlázás 'aktuálisan' kell tartani.

Azért nem tettük bele az internetről letöltés lehetőségét, mivel egyrészt nem kötelező az

MNB középárfolyamait használni, másrészt a számlázás napja nem feltétlenül esik egybe

a használni kivánt 'árfolyam' nappal.

. Első futáskor négy elemet tartalmaz (HUF,EUR,GBP,USD) a bejegyzések száma azonban tetszőlegesen mértékben növelhető.

Számlázási kifejezések segédállomány

Arra szolgál, hogy itt rögzítsük a számlázási adatfelvitel során rendszeresen jelentkező

kifejezéseket, így újbóli előfordulásuk során automatizáltan beszúrhatók a számlázás

mejegyzések adatmezőibe. (kettő is van a számlán) Ez jelentősen felgyorsíthatja az adatbevitelt  A számlázás során lehet egyedi megjegyzéseket is felvinni, nem kötelező az

itt található adatok alkalmazása

lásd még:   Általános kezelési útmutató