Ma 2010. szeptember 08., szerda, Mária és Adrienn napja van. Holnap Ádám napja lesz.
Ulti Clocks content
Process ügyviteli rendszerek
Process ügyviteli rendszerek
Az ügyviteli rendszerek jellemzői
Személyi jellemzők: A rendszereket közgazdászok és informatikus közgazdászok fejlesztették a saját ügyviteli-könyvelési tapasztalataik és a felhasználók folyamatos visszajelzései alaján. Élő rendszerekről van szó, a programokat jelenleg is fejlesztjük (ennek sikerességéhez az Ön észrevételei is hozzájárulhatnak) a frissítések mindenki számára hozzáférhetők. A nap 12 órájában rendelkezésre állunk bármilyen felmerülő kérdés, probléma megoldásában. Folyamatban levő fontosabb fejlesztési pontjaink: áruforgalmi alrendszer, pénztár alrendszer, statisztikaii rendszer, szöveges mérleg- beszámoló. A programok nagy terjedelme és összetettsége ellenére a kezeléshez szükséges betanulási idő nem haladja meg az egy, másfél napot. Az összefüggések, beállítások teljes elsajátításához sem kell több idő néhány napnál. Jól kialakított sablonállomány esetén a kezelő minimális kezelési tapasztalattal is összetett adatrögzítési és feldolgozási feladatokat oldhat meg. A rendszerek kezelésének technikája, a futtatási módszerek elsajátítása tapasztalataink szerint még a csekély Windows-os múlttal rendelkező felhasználóknak sem okoznak semmiféle nehézséget.
Tippek, tanácsok az ügyviteli programok használatához
- A programok telepítése során lépjen ki minden olyan alkalmazásból, amire az adott pillanatban éppen nincs szüksége (természetesen a vírusfigyelő rendszert, az esetleges tűzfalat, vagy az alapvető rendszeralkalmazásokat nem kell leállítania) Ha a programok indítása során mégis problémákat tapasztal, akkor próbálkozhat a memória tehermentesítésével, vagy végső esetben a gép újraindításával is.
- Ha a nyomtatás során a nyomtatási kép megjelenítésében esetleg zavart tapasztal, akkor azt jelezze felénk, megadjuk az aktuális nyomtató driver szükséges verziószámát a frissítéshez.
Verzió : 2.30
+ Kombinált karton rendszer hozzáadása.
! A kombinált kartonok tulajdonképpen 34 új, önállóan és online lekérdezhető karton struktúra létrehozását jelentik. A kartonok típusa egy modulon belül szabadon és online változtatható. A kombinált karton egy kétszintű lekérdezés, hiszen az egyik kódhoz tartozó könyvelési sorokat egy másik könyvelési törzsadat, kód bontásában jeleníti meg. A lekérdezés az összes többi karton esetében már megszokott feldolgozási lehetőséget is tartalmazzák.
+ Kombinált kivonat rendszer implementálása
! A kombinált kivonatok, a kombinált kartonok összes típusára (34 lehetőség) vonatkozó összesítő listát adják. Az összesítés az elsődleges törzsadat szerinti rész-összesen csoportosításban jelennek meg. Az összesítési időszak természetesen szabadon megválasztható.
* A főmenü struktúra módosul
+ Megjegyzés, feljegyzés és gyors segítség programrészek felvétele
! A program majdnem minden részében el lett helyezve egy szövegbox, vagy szöveg doboz, amely a mindenhol látható kék felkiáltó jelek segítségével megjeleníthető, míg a piros felkiáltó jel gombok segítségével szerkeszthető. Minden egyes feljegyzés, megjegyzés, gyors segítség szöveg csak abban a program részben látható, ahol a rögzítés megtörtént.
Verzió : 2.29
+ Az összes kivonat és kimutatás programrészben időszak-választó lehúzható listák hozzáadása történt
! Az időszak választó listák egyszerűsítik a tól-ig dátum adatok rögzítését. A listában megtalálható csaknem az összes elképzelhető és számvitelileg ésszerű időszak variáció. A kiválasztás automatikusan kitölti mindkét dátum adatmezőt, és a listák, vagy kivonatok az indítás gombbal azonnal futtathatók.
- A cég adatállomány törölhetőségének megszüntetése a szervizprogramok - adatállományok törlése menüpontjában
% A bizonylati könyvelés részben egy partner számláinak megjelenítése (például bankszámláról történő kiegyenlítés esetén) nagy adatállomány esetén lassú volt. A funkció egy nagyságrenddel felgyorsította az adatbevitelt.
Verzió : 2.28 változat
* A számviteli nyitás és zárás funkciója módosult. Amennyiben a tárgyi eszköz program integráltan kapcsolódik a kettős könyvelési rendszerhez, a nyitási és zárási feladatokat a két modul között összehangoltan kell végezni.
% Az összes karton esetében a pozíciós karton keresés funkciójának javítása
* A belföldi devizás számlák kezelésének módosítása. Az ÁFA összegének a forint mellett valutában történő kiszámítása, megjelenítése és tárolása
+ Az ÁFA analitika oszlopaiban a bruttó összeg számítása és megjelenítése
* A főmenü változtatása. A tárgyi eszköz program behívó menüjének elhelyezése a főképernyőn. Ennek segítségével a tárgyi eszköz rendszerből is hívhatunk modulokat, úgy, hogy a számviteli programban maradunk.
% Nyomtatási javítások
Verzió : 2.27
+ Új bizonylattípus felvétele a bizonylat szerinti könyvelésben. A fordított adózás bizonylattípus lehetővé teszi egyidejűleg a levonható és a fizetendő ÁFA kód, és ezzel együtt ÁFA számítását és könyvelését.
* A kettős számviteli rendszer összes naptár alapú dátum beviteli segítő moduljának cseréje egy könnyebben kezelhetőre, melyen az évek is egyszerűbben lapozhatók
* A hibavizsgálat eljárásainak kiegészítése, kibővítése
% Nyomtatás javítások
* A főmenü módosítása. Céginformáció - gyors grafika az adatkönyvtár adatállományairól, és verzió információ gombjainak felvétele a főképernyőre. Lehetőség a közvetlen átjárásra a tárgyi eszköz és a főkönyvi rendszer között szintén gombok segítségével.
Verzió : 2.26
* Az adatlisták, és adattáblázatok fejléceinek szín-módosítása
% Mérleg A és Mérleg B sorok hozzárendelés javítás
% Kiegyenlítetlen szállítók kimutatásának javítása. ( a legelső számla esetén halmozódás volt )
* A szervizprogramok menücsoportban az újraindexelés moduljának átalakítása
* A számlázó program import modul módosítása
* A főmenü átalakítása. A leggyakrabban használt menüpontok ( könyvelések, karbantartások, ÁFA analitika, főkönyvi kivonat, folyószámla és kartonok ) gombok által történő gyors elérése a főmenüből.
Verz. : 2.25
* A biztonsági mentés állománya tömörített zip alapúvá változik
+ A számlázó rendszer adatainak importja. A vevő számlák lekönyvelt adatait automatikusan átveszi ez a programrész, és beilleszti a könyvelésbe.
! A számviteli és számlázó program közötti adatátadás feltételezi az azonos törzsállományok használatát. Amennyiben nincs meg a teljes megfelelés, az importáló segédprogram figyelmeztet a különbségekre, és a szinkronizációt el lehet végezni.
* A tételes állomány import több ablakúvá válik
* A hibavizsgálati eljárások bővítése
Verzió : 2.24
+ A kettős könyvviteli és a tárgyi eszköz rendszerek integrált összekapcsolása. A tárgyi eszköz program könyvelt adatai online módon jelennek meg a könyvviteli rendszerben. A karbantartás és feldolgozás műveletei is összekapcsoltan jelentkeznek.
* A dokumentáció hypertext alapúvá változtatása
- Pénztár-adó számítási modul törlése a pénztár jelentés egyeztető programrészből.
* A hibavizsgálat eljárásai bővülnek
Ver. : 2.23
% A kimutatás I és kimutatás II táblázatok összeállítása során fellépő problémák javítása. (a gyűjtő és ÁFA kódok hozzárendelése a táblázathoz nem volt megfelelő)
% Eredménykimutatás Összköltség A sorok hozzárendelés javítás
% Nyomtatás javítások
+ Statisztikai mutatószámok kiszámolása a könyvelt adatok alapján a számviteli záráshoz. A kivonatszerű futtatás során több kategóriában 37 mutatószám előállítása történik meg.
* Az online programüzenetek, dialógusok nagyobb méretűvé változtatása, a jobb olvashatóság érdekében
Verzió : 2.22
+ A behívó menü alprogram implementálása a rendszerbe
! A könyvviteli program csaknem minden részén elhelyezett behívó menü segítségével tulajdonképpen egy programtérkép jelenik meg, amellyel párhuzamosan behívhatunk, futtathatunk más programrészeket. Ez a halmozás egészen a rendelkezésre álló memória felső határáig igénybe vehető, akár 10 modult is futtathatunk egyszerre. Például a mérleg készítés közben futtathatjuk a főkönyvi kivonat, és főkönyvi karton menüpontokat, vagy az ÁFA analitika közben a folyószámla és a partner karton és szállító - vevő kivonat listáját.
- A kétdimenziós grafikon rendszer törlése
* A kétdimenziós grafikai alrendszer három dimenziós változatra történő módosítása
% Mérleg A és Mérleg B sorok hozzárendelés javítás
Teljeskörű szállító és vevő analitika naprakész nyilvántartása és könyvelése
Pénztárak- bankszámlák forgalmának könyvelése és folyamatos egyeztetése
Készletforgalmak, készletváltozások, leltárak kezelése
A teljes tárgyi eszköz analitika nyilvántartása, mozgások könyvelése
Adók, adónemek, bevallások nyilvántartása, könyvelése - kapcsolódó tanácsadás
Jövedelmek és kapcsolódó járulékaik számfejtése, nyilvántartása, könyvelése
Külkereskedelmi ügyletek, deviza, vám nyilvántartás és könyvelés
Nyitási és zárási feladatok végrehajtása (könyvelés, leltárak, analitikák)
Az összes szükséges kivonat, kimutatás, egyeztető létrehozása-kezelése
Statisztikai adatszolgáltatási feladatok elvégzése, egyeztetése
Személyesen, telefonon, vagy interneten keresztül történő kapcsolattartás,
az anyagok biztonságos tárolása, és/vagy biztonságos továbbítása.
Humán ügyviteli feladatok
Foglalkoztatási, személyi iratok, bejelentések, ki és belépések teljes körű intézése
TB és nyugdíjpénztári analitikák, bevallások, befizetések létrehozása, intézése
Bér és illetmény számfejtés, megbízási jogviszony számfejtése
Járulék és SZJA nyilvántartás, előírások és befizetések intézése
Bármely nyugdíjpénztári tagság ügyeinek lebonyolítása, képviselete
MEP, NYENYI, EMMA, KSH feladatok intézése
Évközi és év végi kimutatások, jelentések, egyeztetők elkészítése.
Az ügyviteli tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatások
A kötelező szabályzatok, belső iratok elkészítése, aktualizálása
Éves beszámolók, üzleti jelentések, egyedi kimutatások készítése
Adóbevallások, adóegyezetetők készítése, nyilvántartása
Állásfoglalások kérése, hatóság előtti képviselet
A működéshez szükséges jogszabályok nyilvántartása,
figyelése, értesítés ezen jogszabályok változásáról.
Összefoglaló jellemzők
A forgalmazott ügyviteli rendszerek grafikus felületűek, bármely Windows platformon és hálózaton működnek. A kettős és egyszeres könyvelő program , számlázó programok és a tárgyi eszköz program teljesen új megoldásokat kínálnak. Felépítésükre, működésükre a teljeskörű integráltság és a különféle automatizmusok sokasága a jellemző. A programok által adott különböző kivonatok, kartonok, kimutatások, mérleg, egyeztetők, analitikák két egér-kattintásra készülnek el. Természetesen az egyszer bevitt adatok a programok között átadhatók, nincs szükség ismétlésre. A gyors eligazodást és hibátlan feldolgozást a rendszerek vizuális eszközök segítségével is biztosítani kívánják. Az összes rendszer tartalmaz hibakeresési és önjavító funkciókat.
