Első lépésként hozza létre a cég kiválasztó és karbantartó menüben ( 'új cég' menüpont ) az adott cég új évének adatkönyvtárát. Ezután választhat, hogy az automatikus nyitás-zárással dolgozik e tovább, vagy manuálisan kézzel nyit.
Első esetben le kell zárnia a régi évet ('év zárása' menüpont a régi évben), majd az új év könyvtárába átlépve az év nyitása funkciót kell futtatnia. Eközben a szükséges törzsállományok az előző éviből automatikusan generálódnak. A létrejött, automatikusan generálódott nyitó könyvelési sorokat egyeztesse.
Második esetben (kézi nyitás esetén) lépjen a régebbi év adatkönyvtárába. Indítsa el a szervízprogramok közül az 'adatállományok másolása' menüpontot, és másolja át az új évbe a szükséges törzsállományokat. Lépjen át az új évbe, és szintén a szervízprogramok közül indítsa el a 'forgalom törlése, törzsek nullázása' menüpontot, mely alapállapotba helyezi az összes törzsállományt. Ezután könyvelheti a nyitó tételeit, és indíthatja az új évet.
Mindkét esetben nagyon fontos hogy az adott lépéseket a leírtak szerint, a megfelelő adatkönyvtárban tegye. (tehát pld a 'forgalom törlése' menüpontot ne a régi év adatkönyvtárában használja, mert az törli a könyvelt sorokat)
A műveletek előtt ajánlott biztonsági mentést készíteni a régi év adatbázisáról !
A műveletek elvégzése után az új évben a Beállítások menüoszlop 'felhasználói alapadatok' menüpontjában állítsa át az évszámot az ideire.
