Új év nyitása           

Ezzel a menüponttal egy lezárt év adataiból nyitóállományokat és egyenlegeket generálhatunk az új évben. Lépjünk be abba az adatkönyvtárba, ahol a nyitó adatokat létre akarjuk hozni. Ez példánkban a kisskft2002.

Az indítás után a rendszer megkérdezi, hogy az előző lezárt év adatkönytára hol található. Egyszerűen ki kell jelölni a felugró céglistából, és a többi már teljesen automatikusan történik. Természetesen az előző évet előtte célszerű lezárni. (Év zárása)

Célszerű a nyitás megkezdése előtt a szükséges törzsállományokat az előző év adatkönyvtárából az ideibe átmásolni (számlatörzs, ÁFA, partner, gyűjtők), mivel a nyitás során csak a legszükségesebb törzsadatok jönnek létre. (amelyeken forgalom generálódik a nyitás során, pld:491, vagy az1.-4. szlao. számlái - a többi nem)

A nyitás során tulajdonképpen az történik, hogy  az előző év adataiból létrehozza a rendszer a 491-es főkönyvi számla segítségével az 1.- 4. számlaosztály nyitó egyenlegeit. A szállítókat és vevőket számlánként nyitja meg áthozott egyenlegük alapján.

Az így létrehozott könyvelési sorok bármikor törölhetők, visszavonhatók a 'nyitás törlése' menüpont segítségével és a nyitási művelet tetszőleges számban megismételhető.

Mivel most a kisskft2002-t akarjuk megnytni, ezért a kisskft2001-et adjuk meg előzménynek. A kiválaszt gombra kattintás után a nyitás két-három percen belül elkészül.

Az 1.-4. számlaosztály számlái a 491-el szemben megnyílnak, és létrejönnek a partnerek kartonjai is a nyitóegyenlegekkel. Amennyiben az eredménnyel nem vagyunk elégedettek, vagy valami változás történt, egyszerűen töröljük az egészet a 'nyitás törlése' menüponttal és ismételjük meg később, amikor a záró adatok már megfelelőek.

A nyitó sorokat úgy különbözteti meg a rendszer, hogy a bizonylat mezőjébe a 'nyitás' szöveget helyezi el. Ennek alapján végzi az esetlges nyitó kivonat, vagy nyitás törlése műveleteket is.

Egy új év létrehozásának és megnyitásának javasolt műveletei tehát:

1./  Új adatkönyvtár létrehozása (Kisskft2002)

2./  Visszalépés az előző év adatkönyvtárába (Kisskft2001) és a törzsállományok átmásolása a létrejött új adatkönyvtárba (Kisskft2002) az adatállományok másolása menüponttal

3./  Az előző év lezárása (Kisskft2001) 'év zárása' menüponttal.

4./  Átlépés az új év adatkönyvtárába (Kisskft2002) és a nyitás végrehajtása

5./ Teljes újraszámolás és hibavizsgálat futtatása az új adatkönytárban (Kisskft2002)

Mindez egy 30 ezres adatállomány esetén sem tarthat tovább 1-2 percnél.

Ha a zárást valamiért töröltük és újra zártunk, akkor a pontos megfelelés miatt célszerű ugyanezt a nyitással is végrehajtani.

Ha a rendszert együtt használjuk a tárgyi eszköz programmal, akkor a tárgyi eszközben a nyitás mindig előzze meg a főkönyvi nyitást. Ez azért szükséges, mert a főkönyvi számlák megnyitása során a program figyelembe veszi az ott levő adatokat. (analitikus ellenőrzés)

lásd még:   Év zárása