Programkezelök           

Ebben a programrészben lehet korlátozni a rendszert használók körét, és jogosultságokat meghatározni a felhasználókhoz. Alapértelmezésben a programhoz csak egyetlen

felhasználó tartozik, akinek neve 'admin' és nincs kijelölt jelszava a programba történő belépéshez. Ebben az állapotban bárki odaülhet a géphez és elkezdhet a rendszerrel dolgozni, a program nem kérdi ki ő. Attól a pillanattól kezdve, ahogy az admin jelszót kap már neki is be kell jelentkeznie. Ő rendelkezik a rendszergazda jogosultságokkal és ő hozhat létre új felhasználókat és jelszavakat. A bejelentkezés ettől kezdve kötelező, amíg az nem történt meg, nem lehet céget választani a könyveléshez.

Hogy lehet ezt elkezdeni ?

Lépjünk be a programkezelők menüpontba. Már most is kér a program egy jelszót, de ezt üresen el lehet küldeni, azaz csak kattintsunk a rendben gombra.

Egy listaboxhoz jutunk amiben egyetlen név van az  'admin' jelszava pedig nincs kitöltve.

Adjunk neki jelszót ami a változatosság kedvéért ugyancsak'admin' legyen és ezután vigyünk be a listabox alatti menüsor segítségével újabb felhasználót, akinek beceneve, hosszú neve és jelszava egyaránt 'kati' legyen.

A beviteli listaboxban az adott felhasználóhoz korlátozásokat is lehet rendelni.

Itt fel van tüntetve a program csaknem teljes menürendszere, amiből 'pipálgatással' ki lehet jelölni, hogy például a 'kati' mihez ne férjen hozzá.

Jelüljük be a mérleg. eredménykimutatás, új év nyitása-zárása, nyitás törlése, zárás törlése, kötegelt adatcsere és az adatállományok törlése menüpontokat.

A programból kilépve a következő induláskor az, aki a 'kati' jelszavával jelentkezik be a rendszerbe, ezeket a menüelemeket kikapcsolva, inaktívként látja és nem tud oda belépni.

Az egyes programkezelők jelszavainak különbözni kell egymástól. A főmenüben a bejelentkezéskor elég csak a jelszót megadni, a programkezelő nevét nem kell.

Az 'admin'-nak természetesen nincs értelme önmagát korlátoznia.

Innentől kezdve a programkezelők menüpontba is csak az admin jelszavával lehet belépni, továbbá a programhasználati lista is csak ezzel tekinthető meg.

A rendszer-főmenüben a bejelentkezés gombon mindig látszani fog ki van éppen bejelentkezve.

Amit tehát mindenképpen meg kell ebből jegyezni az az, hogy az egész folyamat akkor indul, ha az 'admin' jelszót kap.

Ettől a pillanattól kezdve a rendszermenüben az adatkönyvtárválasztást meg kell előznie a programkezelő jelszavas bejelentkezésének, mert a belépést a rendszer enélkül nem engedélyezi.

Amennyiben az 'admin' jelszavát töröljük, akkor a folyamat leáll, és bárki ellenőrzés nélkül beléphet.

lásd még:       Általános kezelési útmutató

                  Működési jellemzők