Mérleg           

A mérleg elkészítésekor sokat töprengtünk azon, hogy milyen formát válasszunk a megvalósításhoz. Az első, és talán elegánsabb forma egy szabadon kialakítható táblázatot bocsát a felhasználó rendelkezésére, ahol ő maga határozza meg az egyes mérlegsorokhoz tartozó főkönyvi komponenseket, majd a táblázatot futtatva állítja elő mérlegét. Ez bár sokszor alkalmazott és elegáns módszer, általában nemigen ad használható eredményt, mert elhasal az egyéb követelések-egyéb kötelezettségek problematikáján, nevezetesen, hogy a 36 és 46-os számlacsoport tételei egyenlegüktől függően szerepelnek vagy a forrás, vagy az eszköz oldalon. A táblázat kialakításának nincs meg az a szabadságfoka, hogy ezzel megbirkózzon, hacsak úgy nem, hogy előre megnézem a szóban forgó egyenleget és úgy állítom be a táblázatba. Ez azonban már a kegyes csalás mezsgyéje.

Maradt tehát a másik módszer, a 'gyalog leprogramozása' a problémának azzal a kötelességgel, hogy azt a mérlegsorok változása esetén állandóan aktualizálni kell.

A négyféle használatos mérleg közül jelenleg a két leggyakoribb az 'A' és 'B' áll rendelkezésre, de reméljük hamarosan teljes lesz a választék.

A mérleg elkészítése a kivonatkészítéshez hasonló, a monitor alsó részén látható dátumok megadása után a programrész lefut és listaboxban kiírja az eredményeket.

.

A mérlegsor részletei gombbal egy felugró képernyőn meg lehet tekinteni az adott mérlegsorhoz tartozó főkönyvi számlák aktuális értékeit.

A mérleg alsó részén látható egy mérlegsor módosítása felirat, ami mellé sorszámadatot és értéket lehet írni. Ez arra szolgál, hogy ha év közben akarunk egy előzetes mérleget készíteni, amikor még nem áll rendelkezésre néhány adat (adófizetési kötelezettség, osztalék stb..) kézzel módosíthassuk a kivánt mérlegsorokat a mi becsléseink szerint, ezzel a játszadozással közelebb próbálván vinni az adatokat a valóságoshoz. A módosítás menete az, hogy egyszerűen beírjuk a módosítani kivánt mérlegsor sorszámát és általunk becsült értékét. A program újraszámolja az egészet az általunk beírt adatokkal módosítva a kiszámoltakat.

Természetesen az évközi mérleget ezen mérlegsor módosítások nélkül is el lehet végezni, mégpedig úgy, hogy lekönyveljük a hiányzó sorokat (adó, osztalék stb.), lefuttatjuk a mérleget, majd töröljük ezeket a fiktív záró könyvelési sorokat.

A menüsor bal oldalán levő grafikus ikonnal az eszközök, illetve a források összetételét lehet szemléltetni.

lásd még:           Általános kezelési útmutató

                      Törzsadatok