Könyvelések           

A könyvelések menüoszlop három különálló tevékenységet tartalmaz. Itt történik az adatbeviteli tevékenység túlnyomó része, ebből a menüsorból kezdeményezhető a számviteli munkákkal kapcsolatos automatikus könyvelések mindegyike, és itt találhatók

a legbonyolultabb és (talán) leghatékonyabb szűrési, visszakeresési eljárások

Az adatbevitel három különböző eljárással végezhető el:

- a soronkénti könyvelés soronként állítja össze a könyvelendő gazdasági eseményt. A sorok összeállítása a felhasználó feladata. A sorok a szerkesztés befejezéséig egy átmeneti állományban találhatók. Összeállításuk után egy közös könyvelési sorszám alatt kerülnek tárolásra a könyvelési állományba. Ezzel a módszerrel egyes vegyes könyvelési tételek rögzítését javasoljuk, illetve minden olyan könyvelési tételét, melynek rögzítése nem automatizálható . ('könyvelés soronként' menüpont)

- a bizonylat könyvelés bizonylatonként könyveli le az előre meghatározott típusú számviteli bizonylatokat. Kilenc féle bizonylattípus könyvelése lehetséges itt: 1) szállítói bizonylatok, 2) vevői bizonylatok, 3) banki terhelések, 4) banki jóváírások, 5) pénztári bevételek, 6) pénztári kiadások, 7) vegyes bizonylatok, 8) import bizonylatok,

   9) export bizonylatok..

  Ezenkivül a rendszer le tudja könyvelni a számlák (szállító, vevő, import szállító)   stornó, vagy helyesbítő bizonylatait is, ha a stornó 'fület' bekapcsoljuk.

  A felsorolt bizonylattípusok könyvelésének összes sorát egyetlen adatbevitel után könyveli a rendszer ÁFA-val, vagy anélkül. A sorok a szerkesztés befejezéséig itt is ugyannabban az átmeneti állományban találhatók, mint a soronkénti vegyes könyvelésnél. ('könyvelés bizonylatonként' menüpont)

 - a könyvelési sablon alapján történő könyvelés esetében az előzőleg felvitt sablon kiválasztása után, az abban beírt értékek jelennek meg a könyvelési panelben, és ezeket nyugtázva vagy szerkesztve hozzuk létre könyvelési tételünket. A sablon szerinti könyvelést minden esetben

  meg kell hogy előzze a sablonok létrehozása, karbantartása.

A behívó menüvel a már lekönyvelt tételek karbantartásához lehet jutni anélkül, hogy visszalépnénk a főmenübe.

Az automatikus könyvelési eljárások három formája található meg ebben a menüoszlopban:

- a zárási feladatok ('év zárása' menüpont), melynek során az 5-ös, 8-as és a 9-es számlaosztály egyenlegei a különböző át- és összevezetések során a 49-es számlacsoportba kerülnek. Az így létrehozott könyvelési sorok bármikor törölhetők, visszavonhatók a 'zárás törlése' menüpont segítségével és a zárási művelet tetszőleges számban megismételhető.

- a nyitási feladatok ('új év nyitása' menüpont), melynek során az előző év adataiból létrehozza a rendszer a 491-es főkönyvi számla segítségével az 1.- 4. számlaosztály nyitó egyenlegeit. A szállítókat és vevőket számlánként nyitja meg áthozott egyenlegük alapján. Az így létrehozott könyvelési sorok bármikor törölhetők, visszavonhatók a 'nyitás törlése' menüpont segítségével és a nyitási művelet tetszőleges számban megismételhető.

- 'kötegelt adatcsere' menüpont: ez a programpont a már felvitt adatok tömeges változtatásával, módosításával foglalkozik. Jó példa erre az, amikor év közben akarjuk megváltoztatni egy olyan főkönyvi számla számát, amelyen már tetemes mennyiségű könyvelési sor található. A programpont kettéosztott képernyőjén a bal oldali oszlopba kell beírni a módosítandó adatokat, a jobb oldali oszlopba pedig a módosításokat. A rendszer végigfut az egész könyvelési állományon és minden olyan sort a kívánt mértékben módosít, melyben megtalálja a bal oldali oszlopba írt értékeket.

A bal oldali oszlopból egyszerre több adat módosítása is kezdeményezhető.

Ebben a menüoszlopban található a keresés, nyomtatás menüpont, ami az eddig megismertnél lényegesen kifinomultabb szűrésre, összesítésre ad lehetőséget.

Itt végezhetünk tetszőles nyomtatásokat az előbb említett összetett keresési metódusok alapján a 'nyomtatások' menüpontban és itt található egy újfajta keresési szisztéma, mely a keresőkifejezések variálása révén próbál egyező és hasonló eredményeket találni az adatállományban. ('relatív keresés')

lásd még:   Általános kezelési útmutató

                Működési jellemzők