Kivonatok 
|
Kivonatok |
|
A különböző kivonatok elkészítése közötti hasonlóság folytán ismét csak az egyik, nevezetesen a legfontosabb, a főkönyvi kivonat ismertetésén keresztül az összes többi elkészítésének lényegét is megismerhetjük A főkönyvi kivonat programrészének használata meglehetősen egyszerű. A megjelenő képernyő alján levő tól-ig dátummezőkben meg kell határozni azt az időszakot, amelyre a kivonat elkészítését kérjük. Ezután a felette levő kis jelölő mezőkbe ki kell jelölni, hogy három vagy négy oszlopos legyen-e a kivonat. Devizás kivonat esetén meg lehet jelölni a kivánt devizanemet is. A kimutatás ezután csak az erre a pénznemre vonatkozó adatokkal foglalkozik. A négy oszlopos kivonat egy nyitó oszlopban hozza mindazon könyvelési sorok összesítését, amelyek valóban nyitó sorok voltak, valamint azokat a sorokat is ide halmozza, amelyek dátuma megelózi a kivánt időszak alsó határát. Érthetőbben: Ha a kivonatot március 1-től június 30-ig kérjük, akkor a nyitó oszlop értékei azokat a sorokat tartalmazzák, ahol a bizonylat mezőben 'nyitás' szüveget talál a program függetlenül annak dátumától, valamint a március 1. előtti könyvelési sorok összegeit. A tartozik és követel oszlopban a ténylegesen kért időszak sorai összesítődnek, míg a záró egyenleg oszlopa a két kategória halmozott összesen adatait tartalmazza.
Háromoszlopos kivonat esetén mindhárom oszlop csak a kért időszakra eső sorok adatainak összegeit tartalmazza, ilyenkor a nyitó oszlopban nincsenek adatok.
A képen jól látszanak az elmondottak. A nyitó és záró oszlop mellet fel van tüntetve az egyenleg a 'T' és 'K' betűvel, de ez a sor színéből amúgy is látszik. A nyomtatási kép (szines nyomtató esetén ugyanilyen) fekete, fehérben:
Kaphatunk gyorsgrafikont a főkönyvi számlák egyenlegeinek alakulásáról a menűsor bal oldalán levő ikonra kattintva:
A háromoszlopos változat:
Számlacsoportos főkönyvi kivonat esetén meg kell adni az összegfokozatot is, azaz, hogy hány számjegy mélységűre készítse a rendszer a számlacsoportokat. Ez alapértelmezésben 2, de ezt akár 8-9 mélységűre is fel lehet emelni, amennyiben ennek van értelme, azaz a főkönyvi számlák bontása ezt indokolttá teszi. A partner és gyűjtőszám kivonatok esetében nincs négyoszlopos változat, a kimutatás három oszlopos változatban készül.
lásd még: Általános kezelési útmutató
|
