Felépítés           

A program fő alkotóelemei a menürendszer felépítésében tükröződnek.

- Törzsadatállományok (fómenű első oszlopa)

  Fontos és szükséges háttérállományok, melyek a könyveléshez nélkülözhetelen

  adatokat tartalmaznak. Folyamatosan karbantarthatók, mind a saját karbantartó

  programjukból, mind a könyvelés során A legfontosabbak: számlatörzs, ÁFA , partner

  törzs

- Könyvelés (fómenű második oszlopa)

Itt történik a manuális munka java része a könyvelési adatok bevitele, a könyveléshez

 kapcsolódó automatikus könyvelések (nyitás, zárás, adatcsere) ezek törlése,  

 újragenerálása,  valamint a keresési, szűrési eljárások beállítása.

- Kartonok (fómenű harmadik oszlopa)

A tórzsadatok felépítésétől függően ez az adatok rendezett megjelenítésének, nyomtatásának,  nyilvántartásának helye. Az összes fontos törzsadat kartonja megjelenik itt és ezen kivül tartalmaz egy 'ún' összesítő kartont is, amely a felsorolt kartonok - osztályok és csoportok szerinti gyorsösszesítését végzi.

- Kimutatások (fómenű negyedik oszlopa)

 Itt találhatók a könyvelési adatrögzítés eredményeképpen előállítható 'alsó, közép és csúcsszintű számviteli dokumentumok (egyeztetők, jelentések, kimutatások, kivonat, mérleg, eredmény, stitisztikák) Ezek tetszőleges időszakra és adatkörre készülhetnek.

- Beállítások (fómenű ötödik oszlopa)

 Itt a rendszer működésével kapcsolatos általános beállítások végezhetők el. Ezek a:

 regisztrációs szám bevitele, a felhasználói alapadatok megadása, a szóbajöhető pénznemek és árfolyamok meghatározása, a könyvelési sablonok beállítása, a használt nyomtató illesztése, tetszőleges kimutatások összeállítása, programkezelők és jogosultságok definiálása valamint a programkezelők egymás közti kommunikációjának megoldása.

- Szervizprogramok (fómenű hatodik oszlopa)

 Ezek a programrészek teszik lehetővé az elvégzett munka archiválását, helyességének

 (számszaki és formai) ellenőrzését, az adatok mozgatását, másolását, törlését, az esetleges sérülések kijavítását. Az egész adatbázist érintő kihatásuk van ezért mindenhol feltüntettük a kiemelt figyelemmel történő kezelés fontosságát. Itt találhatö még a programhasználati napló is.

- Útmutató (fómenű hetedik oszlopa)

 Ezen dokumentum különböző megoldásokban történő megjelenítése, nyomtatása.

 Névjegy és képernyőkímélő.

- Kilépés (fómenű nyolcadik oszlopa)

Kilépés a programból az operációs rendszer szintjére

A programhoz tartozik még egy minta adatállomány, (Kiss Kft2005), mely segíthet az első pár órában (adatok híján) a használati technikák megértésében. Az adatbázis egy valós adatállomány (számszakilag kissé és elnevezéseiben teljesen) elváltoztatott adatait tartalmazza.

(490 főkönyvi számla, 70 partner, 6000 könyvelési sor)

lásd még:       Működési jellemzők