ÁFA kódtörzs           

A törzskarbantartás oszlopának második tagja az ÁFA kódok karbantartása.

Ez mindössze néhány (de alaposan átgondolandó) adatsor felvitelét teszi szükségessé.

Már itt előrebocsátjuk, hogy itt tulajdonképpen nem is az adóösszegek, hanem az adó-

alapok kódolásáról van szó, hiszen az adó összegei a 46-os számlacsoportban úgyis

megtalálhatók. Az itt 'gyülekező' összegek összehasonlítása a 466, 467 számlán található egyenlegekkel, jó egyeztetési lehetőséget kinál a számszaki helyességet illetően.

A minta adatállományban levő ÁFA kódtörzs nem túl szerencsés, mivel nem követi az adóbevallási nyomtatvány felépítését (amit javaslunk mintának tekinteni) de jobb híján ezen mutatjuk be elképzeléseinket.

Bizonylat-könyvelés esetén az ÁFA kódot a rendszer automatkusan a megfelelő helyre teszi.

Soronkénti könyvelés esetén figyejünk, hogy az ÁFA kódot a nettó sorba kell beírni,

vagyis abba a könyvelési sorba, ahol a nettó összeg szerepel.

A fenti kódállomány alapján tehát a klasszikus anyagvásárlós (25%-os ÁFA) szállító tétel

könyvelési soraiban a következő adatok láthatók:

            Tartozik                                                    Követel

számla        összeg      Áfa kód   gyújtő1             számla       összeg     partnerkód

   5111     nettó összeg       51      GYT1a               4541   bruttó össszeg  4541-009

    466      Áfa összeg           -           -

A lényeg tehát, hogy az ÁFA kódot és a gyűjtő1-2 kódokat a nettó összeg, a partnerkódot pedig a bruttó összeg (4541) sorába kell bevinni. Az ÁFA (466) sorának ezen adatait üresen hagyjuk.

A program természetesen kiszámolja és rögzíti az ÁFA összegét is, de a nettó kódolás

a legfontosabb, amit a könyvelés tárgyalása előtt meg kell jegyeznünk.

Az itt látható listaboxban szereplő egyenlegek 25, illetve 12%-ainak összesenjei nem

mutathatnak (és tapasztalataink szerint szerencsére nem is igen mutatnak) eltérést a

66 és 467 főkönyvi számlákra elsődlegesen könyvelt összegektől.

Az egyes ÁFA kulcsok kódjai tetszőlegesen választhatók, lényeg, hogy könnyen megjegyezhetők legyenek. Állhatnak számból, betűből, vagy ezek kombinációjából. Az előzetes 25 %-os ÁFA alap kódja például nyugodtan lehetne 'e25' stb..

A fenti listaboxban található még egy fontos adat. Ez az adott ÁFA kulcs főkönyvi száma,

aminek beírása erősen javasolt,mivel a 'bizonylatkönyvelésben' az automatikus kontírozás

egyik fő háttér adata. Ennek alapján történik az ÁFA főkönyvi szám könyvelési sorának

létrehozása.

A lista feltöltésének kezelési technikája megegyezik a számlatörzs karbantartási technikájával, tehát az alul látható gombsoron kattintgatva (insert, home, delete billentyűket ütögetve)

a felugró beviteli ablakot kell kitölteni és a megerősítést szolgáló gombot választani (Home billetnyű) A módosítás, törlés és nyomtatás leírásában sem tudunk újat mondani a számlatörzs fejezethez képest.

lásd még:         Általános kezelési útmutató