Könyvelési karbantartás           

Ez a menöpont a már felvezetett bizonylatsorok, karbantartását, böngészését, nyomtatását , exportját teszi lehetővé. A megjelenő listaboxban a bizonylatsorok sorszám szerint növekvő sorrendben jelennek meg, amit aztán tetszés szerint variálhatunk.

Az oszlop fejlécekre kattintva azonnal átrndeződik a sorrend, aszerint, hogy melyikre kat-

tintottunk.Nem esett még szó a a listaboxok oldalán levő csúsztatható pozicionáló sávról,

amellyel gyorsan változtathatjuk helyünket a listában. A sáv helyzete mutatja relatív hely-

zetünket az állományban.

Ha valamely adaton módosítani, javítani akarunk csak kattintsunk rajta duplán (vagy Enter) és a feljövő ablakban elvégezhetjük a módosítást. Ez az ablak már nem olyan komfortos, mint az eredeti adatbeviteli ablak volt, de a célnak megfelel, hiszen itt nyilván már csak egy-két adathoz fogunk nyúlni, a többit Enterrel úgyis átugorjuk. Mivel itt nem könyvelési sor, hanem bizonylat sor módosításáról van szó (egy bizonylat sorhoz két-három könyvelési sor is tartozik) a módosítás is megtörténik az érintett könyvelési sorokon. A főkönyvi rendszer használata esetén a módosítások természetesen ott is online, azonnal megtörténnek.

Amennyiben egy 'devizás' (export-import) művelet esetén elfelejtettük felvinni a szükséges  adatokat (pénznem, devizaösszeg) itt utólag is megtehetjük, ezzel a tétel éppúgy automatikusan bekerül a devizakönyvelési állományba mint a bizonylat könyvelése esetén, és a későbbiekben az odatartozó feldolgozásokban meg fog jelenni.

A képernyő alján levő menüben sok újdonság nem látható. A nyomtatásnak új eleme, hogy - mivel itt sorszámtól sorszámig lehet nyomtatni a bizonylat sorokat - közbe van iktatva a nyomtatás folyamatjelzőjén egy szűrési lehetőség, de ezt megbeszélni sem kell, mert ugyanúgy működik, mint a képernyőn hatásos szúrés, de szűrési hatóköre ez esetben a nyomtatandó sorokra terjed ki. Egy nyomtatási előnézeti kép:

Nagyobb volumenű módosítás, vagy törlés esetén érdemes időnként megnézni, hogy a

számszaki helyességünket (adatkonzisztenciánkat) megőriztük e, ami azonnal látszik például, ha beugrunk a számlatörzsbe a 0-9 számlaosztályok fóegyenlegén, aminek ugye nem lehet egyenlege. Ez mindig azonnal kiszámolódik, mivel a főkönyvi számlaszámok (és általában minden törzs) egyenlegét azonnal online módosítja a rendszer. Probléma esetén használjuk a teljes újraszámolás menüpontot a szervízprogramok menücsoportban.

Az Excel exportot megfontoltan használjuk, mert itt kérdezés nélkül az egész állományt

exportálni akarja a program, ami bizony nem másodpercek kérdése.

lásd még:   Általános kezelési útmutató

              Működési jellemzők