Új év nyitása           

Ezzel a menüponttal egy megelőző év adataiból eszközállományunkat automatikusan megnyithatjuk az új évben. Lépjünk be abba az adatkönyvtárba, ahol a nyitó adatokat létre akarjuk hozni. Ez példánkban a Minta Kft 2008.

Az indítás után a rendszer megkérdezi, hogy az előző  év adatkönytára hol található. Egyszerűen ki kell jelölni a felugró céglistából, és a többi már teljesen automatikusan történik. A megelőző évben semmiféle zárást nem kell végezni.

Célszerű a nyitás megkezdése előtt a szükséges törzsállományokat az előző év adatkönyvtárából az ideibe átmásolni (eszköztörzs, számlatörzs, ÁFA, partner, gyűjtők), de ha ezt esetleg nem tesszük meg, a legszükségesebb adatokat a program akkor is létrehozza.

A nyitás során tulajdonképpen az történik, hogy  az előző év adataiból létrehozza a rendszer a 491-es főkönyvi számla segítségével az összes eszköz egyedi nyitóegyenlegeitt. Ez egy technikai könyvelés segítségével történik.

Az így létrehozott könyvelési sorok bármikor törölhetők, visszavonhatók a 'nyitás törlése' menüpont segítségével és a nyitási művelet tetszőleges számban megismételhető.

Az automatikus nyitó sorokat úgy különbözteti meg a rendszer, hogy a bizonylat mezőjébe a 'nyitás' szöveget, míg az eseményleíró mezőbe az 'automata nyitás' szöveget helyezi el. Ennek alapján végzi az esetlges nyitó kivonat, vagy nyitás törlése műveleteket is.

Egy új év létrehozásának és megnyitásának javasolt műveletei tehát:

1./  Új adatkönyvtár létrehozása (Minta Kftt 2008)

2./  Visszalépés az előző év adatkönyvtárába (Minta Kft 2007) és a törzsállományok átmásolása a létrejött új adatkönyvtárba Minta Kft 2008) az adatállományok másolása menüponttal

3./  Átlépés az új év adatkönyvtárába (Minta Kft 2008) és a nyitás végrehajtása

4./ Teljes újraszámolás és hibavizsgálat futtatása az új adatkönytárban (Minta Kft 2008)

Amennyiben a tárgyi eszköz programot együtt használja a főkönyvi rendszerrel, akkor a tárgyi eszköz nyitás mindig előzze meg időben a főkönyvi nyitást. A főkönyvi nyitás során a tárgyi eszköz renszerből adatokat importál a főkönyv.

***