Könyvelési sablonok           

.A sablonokról már volt szó a könyvelési adatbevitel során. Arra lehetnek jók, hogy a bizonylatkönyvelés során olyan minta könyvelési sorokat állítsunk össze, melyek periodikusan újra megjelennek és vannak bennük állandó komponensek.

Nem kötelező a sablonok használata, de erősen ajánlott, mivel jelentősen felgyorsíthatják az adatbevitelt.

Az összeállítandó sablon esetében először meg kell határozni, hogy melyik bizonylattípushoz tartozik, mi a neve (ez jelenik meg a kontírozó blokkban)

mi a száma.

Csak azokat az adatokat töltsük ki benne, amelyek a könyvelés során állandóak. Ilyenek lehetnek: főkönyvi számla száma, ellenszámla, partnerkód, esemény leírása, napló, gyűjtő I-II..

Amennyiben egy adatot nem töltünk ki a sablonban, azt nem tekinti állandónak a program és az adatbevitel során rá fog kérdezni. Felvitel során az első ki nem töltött adatra ugrik a rendszer és onnan folytathatjuk a adatbevitelt.

Az esemény mezőt a könyvelés során a rendszer kiegészíti a partner nevével, ezt ne felejtsük el.

Bizonylat könyveléskor a segédablakból kiválaszható a kivánt sablon, aminek adatai azonnal bekerülnek megfelelő kontírozó adatmezőkbe.

Egy konkrét bizonylattípus esetén csak az ahhoz tartozó sablonok jelennek meg a segédablakban.

lásd még:   Általános kezelési útmutató

              Törzsadatok

              Könyvelések