Partner törzsállomány           

A partnerek törzsadatállományának formai elemei erősen hasonlítanak a számlatörzs ál-

lományéhoz. A listabox és képernyő felépítése alig tér el, a menügombok pedig teljesen

megegyeznek az ott tárgyaltakkal. A partnerállomány két fő adattipusa a szállító és vevő

mellett létrehoztunk egy 'egyéb' kategóriát is a bármilyen más pénzforgalmi kapcsolatban

levő partnerekre. (ide még nemigen tapasztaltunk adatbevitelt)

A partnerek listabox-ában a partner ködja, neve, típusa, egyenlege stb..szerepel. A minta adatállomány egy egyszerű kétjegyű sorszámot alkalmaz, amit egyáltalán nem szükséges

követni. A partnerkódot az adatbevitel során (négyjegyű sorszám) a rendszer felajánlja, de azt nem kötelező elfogadni, minden további nélkül felül lehet írni.

Ha egy partner szállító és vevő is egyben, akkor javasolt, hogy (de nem kötelező) mindkét minőségében külön sorszámmal vigyük fel, hiszen így megbontva látjuk a két tevékenységét.

Javasolt a partnerek megnevezését minél rövidebbre (de azért felismerhetőre) fogni, mivel

a könyvelés során azt fogjuk ajánlani, hogy szerepeljen megnevezésük a gazdasági ese-

mény leírásában, és oda még egyéb dolognak is be kell férnie.

A partnertörzs felvitele során kötelező adat a ködon és megnevezésen kivül a jelleg (szál-

lító/vevő) és a típus (osztály/csoport/partner) Ez utóbbi kategóriára nyilván csak az extrém

kiterjedt partnerkapcsolatokkal rendelkező cégeknek van igazán szükségük, de hátha

másnak is támad ilyesféle információigénye. A többi adat kitöltése nem kötelező bár java-

solt, mivel tetszőleges kigyűjtésekre ad lehetőséget és a partnerek adatainak visszakeresése gyakran könnyebb ebből az állományból (mivel nap mint nap kéznél van) mint más papíralapú forrásokból. A partner címének megadása azért ajánlott, mert az egyenlegközlő és kamatértesítő leveleknél ezt használja fel a rendszer a levél megcímzésére.

A partnertörzs listabox teteje jól meg van pakolva különböző fülekkel, (tab-okkal) amik a

gyors tipus és sorrend váltást szolgálják.Sorrendben: az első fölre kattintva a partnerek egy állományban láthatók, kódsorrendben. Második fül: ugyanez névsorban, harmadik fül:vevők kódsorrendben, negyedik:vevők névsorban és így tovább egészen az erősen vitatható létjogosultságú egyéb partnerekig.

Az összes partner főösszesenje a jobb alsó sarokban levő összesítőben jelenik meg.

Ez tulajdonképpen egy szállító-vevő összevont egyenleg, de csak a szállító illetve egy tisztán vevő fölre kattintva a listabox tetején megkapjuk az elkülönült egyenlegeket is. Ezeknek nem árt megegyezniük a 311 illetve 454 számlacsoportok egyenlegeivel, kivéve ha valaki idekódolja a készpénzes forgalmát is.

Valószínűleg eléggé felesleges, de ideírjuk, hogy a rendezetlen partnerek szine szállítók

esetén csaknem mindig zöld, vevők esetén vörös, míg a rendezett partnerek sötétszürke

szint öltenek.

Az partnertörzs adatbeviteli ablaka:

lásd még:   Általános kezelési útmutató