Könyvelések 
|
Könyvelések |
|
A könyvelések menüoszlop három különálló tevékenységet tartalmaz. Itt történik az adatbeviteli tevékenység túlnyomó része, ebből a menüsorból kezdeményezhető a számviteli munkákkal kapcsolatos automatikus könyvelések mindegyike, és itt találhatók a leghatékonyabb szűrési, visszakeresési eljárások
Az adatbevitel három különböző eljárással végezhető el:
- az eszközkönyvelés bizonylatonként könyveli az egyes eszközmozgásokat - az automatikus értékcsökkenés az előre felvitt törzsadatok alapján számolja ki és könyveli le automatikusan az eszközök értékcsökkenését. - a könyvelési karbantartás utólag módosítja, karbantartja a már felvitt könyvelési adatokat
A könyvelési sablon alapján történő könyvelés esetében az előzőleg felvitt sablon kiválasztása után, az abban beírt értékek jelennek meg a könyvelési panelben, és ezeket nyugtázva vagy szerkesztve hozzuk létre könyvelési tételünket. A sablon szerinti könyvelést minden esetben meg kell hogy előzze a sablonok létrehozása, karbantartása.
A behívó menüvel a már lekönyvelt tételek karbantartásához lehet jutni anélkül, hogy visszalépnénk a főmenübe.
a nyitási feladatok ('új év nyitása' menüpont), melynek során az előző év adataiból létrehozza a rendszer a 491-es főkönyvi számla segítségével az eszközök nyitó egyenlegeit. . Az így létrehozott könyvelési sorok bármikor törölhetők, visszavonhatók a 'nyitás törlése' menüpont segítségével és a nyitási művelet tetszőleges számban megismételhető. a 'kötegelt adatcsere' menüpont: ez a programpont a már felvitt adatok tömeges változtatásával, módosításával foglalkozik. Jó példa erre az, amikor év közben akarjuk megváltoztatni egy olyan főkönyvi számla számát, amelyen már tetemes mennyiségű könyvelési sor található. A programpont kettéosztott képernyőjén a bal oldali oszlopba kell beírni a módosítandó adatokat, a jobb oldali oszlopba pedig a módosításokat. A rendszer végigfut az egész könyvelési állományon és minden olyan sort a kívánt mértékben módosít, melyben megtalálja a bal oldali oszlopba írt értékeket. A bal oldali oszlopból egyszerre több adat módosítása is kezdeményezhető.
lásd még: Általános kezelési útmutató
|
