Kartonok részletesen           

Az összes karton programrész viselkedése meglehetősen nagy hasonlóságot mutat ézért egy részben foglalkozunk az összessel. Az eltérések olyan csekélyek, hogy nem érdemes papírt (kilobyte-okat) vesztegetni rá..

A devizás kartonoknál természetesen csak a deviza könyvelési állományban található adatok jelennek meg a listabox-okban.

Az összes karton programrésznél két egymással együttműködő listabox látható a képernyőn. Az bal oldaliban böngészhetők, csúsztathatók, kereshetők a törzsadatok, a jobb oldaliban az éppen aktuális törzsadathoz tartozó könyvelési sorok jelennek meg (alapértelmezetten) dátum sorrendben. A sorrenden azonban könnyen változtatni lehet, ha ez nem felel meg, például az oszlopok fejlécére kattintással, mely mint tudjuk az adott oszlop szerinti rendeződést eredményezi.

A képen látható, hogy az aktuális főkönyvi számla száma és megnevezése a képernyő tetején látható (esetünkben ismét a jó öreg 3111) Mellette megjelenik, hogy 432 db könyvelési sor található rajta, aminek forgalmi adatai a listabox alatt megszemlélhetőek, azaz vevőink csaknem 22 millió forinttal tartoznak. A főkönyvi számlák listaboxa alatti mezővel követlenül is lehet ugrani egy adott kartonra, de megtehető ez lapozgatással, vagy a csúszka húzogatásával is. A kiválasztott főkönyvi számhoz tartozó sorok tizedmásodperceken belül megjelennek forgalmi összesenjeikkel együtt a jobb oldali listaboxban. A menüsor felett van egy kis kapcsoló, arra az esetre, ha sok a nem használt számlaszámunk, hogy ne kelljen annyit lapozgatni.

Nézzük a menüsor lehetőségeit:

Nyomtatás: Ez a rész kinyomtatja az adott számla adatait dátumtól dátumig egy közbeiktatott további szűrési lehetőségen keresztül.

Szűrés:

A már jól megismert módon működik, annyi különbséggel, hogy itt hatóköre az összes kartonra kiterjed, azaz a kartonokon csak azok az adatok lesznek láthatóak és a forgalmi adatok is csak azokra összesítődnek, amelyek megfelelnek a szűrésben előírt feltételeknek.

Ha a szűrési feltétel:  Dátum    >=   2002/03/01  

                              Dátum   <=    2002/03/31

akkor a kartonokon csak a márciusi adatok szerepelnek, mindaddig, amíg ez a szűrö érvényben van, azaz ki nem kapcsoljuk. (törléssel)

Havi összesitő:

Ez egy teljes havonkénti összesített táblázatot ad megbontva az adott karton éves forgalmát.

Devizás kartonoknál havi összesítő, vagy összesítés kérése esetén meg lehet választani a szükséges pénznemet, és az összesítések annak megfelelően kerülnek képernyőre.

Ezt a táblázatot ki lehet nyomtatni, vagy többféle grafikont is lehet kérni róla, melyek közül az egyik:

A diagrammon látható a vevőállomány hullámzása: a nyári 'leülés' és a szokásos év végi felfutás. A diagrammot a monitoron látható formában ki lehet nyomtatni (nem árt a szines nyomtató)

Összesítés:

Gyorsösszesítést végez a forgalomi adatokból két dátum között a képernyőre.

A 'megjelenít' menüpont hatása ugyanaz, mintha a kivánt adaton egy duplát kattintanán, ezzel válik lehetővé az adott könyvelési sor megjelenítése. Ezt meg lehet nézni a listabox jobbra csúsztatásával is, de egy hosszú adatsort nézegetni nem annyira szemléletes.

A kartonok programrészeiben az adatokat módosítani nem lehet !

A listabox tetjén van még egy grafikon ikon. Ha erre kattintunk, megjelenik az adott törzsadat, számla számlakapcsolati grafikonja.

Vizsgáljuk meg egy kicsit jobban ezt a grafikont ! Sokan hajlamosak azt állítani, hogy az ilyesmi csak látványban nyújt valamit, ellenben teljesen haszontalan.

A grafikon a vevő főkönyvi számla ellenszámláinak szerkezetét és értékét mutatja.

Mint látható ezen a főkönyvi kartonon 432 sor van, ami nem egy abszurd mennyiség, de ahhoz elég, hogy egyszerű lapozgatás vagy görgetés közben nemigen lehet észrevenni a sok adat között megbúvó problémát. A grafikon közepén viszont szinte világít a 4541-es

szállító, mint ellenszámla. (a vevő és szállító ugyebár közvetlenül nem állhat szemben egymással) Szűrés vagy az ellenszámla fejlécén történő sorbarendezés után azonnal megkereshetjük a hibás könyvelési sort, sorszámot (jelen esetben 1389-es sorszám) majd ugrás a karbantartás menüpontba megnézni és javítani az egész tételt.

Ugyancsak jól látható a grafikonról, hogy a könyvelőnknek az a szokása, hogy több ellenszámla esetén azokat ponttal választja el egymástól. Ez (ezen a kartonon) egy esetben nem sikerült neki, amikor is az elválasztó vesszőre sikeredett (911,467)

Ez is rögtön korrigálható. Talán mégsem teljesen haszontalanok ezek a grafikonok.

lásd még:   Általános kezelési útmutató

              Kartonok