Egyéb törzsállományok           

Szervezeti egységek nyilvántartása:

Ennek a törzsállománynak az eszköznyilvántartás kialakítása során van jelentősége.  Segítségével a későbbiekben a cégen belüli alszervezetek szerint csoportosíthatjuk az eszközeinket, illetve a költségeinket.

Tárolási helyek:

Ez a segédállomány szintén az eszköznyilvántartás kialakítása során kap szerepet.

Segítségével lényegesen gyorsabban lehet felvezetni az eszköztörzsbe az eszközök fizikai elhelyezésével kapcsolatos adatokat.

Leltárfelelősök:

Az egyes eszközök leltárfelelős személyeinek nyilvántartására szolgál, amely ezen felül

meg is gyorsítja az eszköztörzs karbantartási munkáit.A leltárfelelős személy adata minden eszközhöz hozzá van rendelve.

Eszközcsoportok:

Az egyik legfontosabb segédállomány, mivel egyrészt itt bontjuk eszközeinket a főkönyvi bontásnál is kisebb csoportokra, másrészt elsősorban az ebben az állományban elhelyezett kontírozási adatok alapján történik az amortizáció elszámolása és számos könyvelési művelet is. Az eszközcsoportokra külön kimutatás készül a kimutatás menüoszlopban.

Az egyes eszközcsoportok karbantartása:

Fizetési módok állománya

Könyvelési segédállomány, mely a szállító és vevő számlák rögzítése során kap szerepet.

Két adatból áll: a fizetés módjának szöveges leírásából és a fizetési határidő napban

megadott numerikus értékéből. A számlák esetében ez az adat a könyvelési sorban

tárolásra kerül.

Pénznemtörzs

A szöba jöhető pénznemek rövid és hosszabb megnevezését tartalmazó kis állomány

Könyvelési pénznem konvertálások esetén van jelentősége. Első futáskor négy elemet

tartalmaz (HUF,EUR,GBP,USD) a bejegyzések száma azonban tetszőlegesen mérték-

ben növelhető.

Eseményleíró segédállomány

Arra szolgál, hogy itt rögzítsük a könyvelési adatfelvitel során rendszeresen jelentkező

kifejezéseket, így újbóli előfordulásuk során automatizáltan beszúrhatók a könyvelés

gazdasági eseményt leíró adatmezőjébe. A partner megnevezésével együtt, mint látni

fogjuk jelentősen felgyorsíthatja az adatbevitelt

lásd még:   Általános kezelési útmutató