Automatikus értékcsökkenés           

Ez a programrész szolgál arra, hogy az eszköznyilvántartásban rögzített, és az eszközkönyvelésben megnyitott és karbantartott eszközökre tetszőleges időszakonként automatikusan kiszámolja és könyvelje az értékcsökkenési leírást. Az écs tetszőleges időszakra számolható el, mivel a rendszer napi mélységben számolja ki az adatokat, tehát nem kötelező ragaszkodni a hagyományos havi, vagy negyedéves formulához. Javasoljuk a gyakoribb elszámolást, mivel a program az elszámolandó időszak első napján meglévő bruttó (nettó) értékkel számol, tehát a túl hosszú időszakok miatt az esetlegesen megváltozott bruttó érték leírása később kezdődhet meg.

Új értékcsökkenési elszámolás megindítása előtt meg kell győződnünk arról, hogy az alapadataink az eszköztörzsben megfelelőek e. Tehát például teljesítményarányos leírás esetén fel van e vezetve az aktuális időszaki teljesítmény, vagy abszolút összegű esetén a konstans összeg, kitöltöttük e a maradványérték mezőt és figyeltünk e a limitált bruttó értékre stb..

A képernyő felépítése a már megszokott két adatboxos megoldás.

A bal oldaliban a már elszámolt értékcsökkenések időszak-adatai látszanak, míg a jobb oldaliban az adott időszakhoz tartozó leírási adatok bizonylatsorai.

A leírási adatokat az eszköztörzsben rögzítettek szerint számolja ki a program mindkét metódussal (számviteli és adótörvény szerinti elszámolás). A már egyszer kiszámolt és könyvelt adatok bármikor visszavonhatók, törölhetők és újra kiszámolhatók és könyvelhetők.(amortizáció törlése menüpont)  Törlés esetén a program két lehetőséget kinál: vagy az adott-aktuális amortizációs bejegyzést törölhetjük, vagy pedig az összeset. Utóbbi esetén minden automatikusan létrehozott (tehát itt, és nem a könyvelésben rögzített amortizációs bejegyzés törlődik. Az 'új amortizáció elszámolás' menüpontban kell megadni az elszámolandó időszak adatait (kezdő és záró dátum), az elszámolásba bevonandó eszközök körét, az esetleges megjegyzést, és a kiszámolás pillanatok alatt megtörténik.

A 'dátumválasztás' gombbal jönyebben adhatjuk meg a szükséges elszámolási időszakot. (természetesen kézzel is meg lehet adni) Az időszak kijelölése után a dátummezők alatt megadható, hogy esetleg csak egy eszközre, vagy egy eszközcsoportra kivánjuk az elszámolást végrehajtani. Ezek üresen hagyása esetén a program az összes eszközre kiszámolja az amortizációt. (természetesen azon eszközök kivételével, amelyeket az eszköztörzsben úgy állítottunk be, hogy maradjanak ki, vagy esetleg kézi écs.-t igényelnek)

A képernyő jobb oldalán látható, hogy a teljes éves amortizáció is elszámolható, mégpedig havi, vagy negyedéves bontásban. Ezt a részt használva nem kell külön megadni az elszámolási időszakokat (havi esetén 12-szer), a rendszer külön mind a 12 hónapot (vagy négy negyedévet) kiszámolja és rögzíti. Ennek a gyakoribb elszámolás miatt van jelentősége, mivel az elején már említettük, hogy a gyakoribb elszámolás pontosabb eredményeket ad. Erre a részre is vonatkozik, hogyha megadunk eszközt vagy eszközcsoportot, akkor az éves écs esetén is csak azokra fog vonatkozni az elszámolás.

Ezután eldönthetjük, hogy a kiszámolt értékcsökkenést lekönyveltetjük e a programmal, vagy kilépünk könyvelés nélkül.

Természetesen ügyelni kell arra, hogy az elszámolási időszakok között ne legyenek átfedések, hiszen ez elszámolási duplikációt jelentene.

Az elszámolt amortizációt azonnal lekönyveli a rendszer. Ha a főkönyvi program is telepítve van a gépre, akkor a főkönyvi rendszerbe 'belekönyveli' az adatokat, tehát semmiféle feladásra, vagy adatátadásra nincs szükség. Ha a főkönyvi rendszer nincs telepítve akkor is megjelennek a könyvelési sorok a rendszeren belül. Törlés esetén nemcsak a bizonylatsorok, hanem a könyvelési sorok is törlődnek, tehát egy esetleg rosszul, vagy hiányosan elszámolt értékcsökkenés után újra tiszta lappal indulhatunk.

A nyomtatás menüpont az aktuális értékcsökkenési listát nyomtatja ki, a megjelenítés, szűrés és az export funkciók a már megismert módokon működnek.

lásd még:         Általános kezelési útmutató

                    Egyéb törzsállományok