 Platform: Windows 7 - Vista - Win XP - Win 2003 - Win2000 - Win 98
A Process naplófőkönyv - pénztárkönyv program az egyszeres könyvvitelt alkalmazó vállalkozások, vagy magánszemélyek számára készült. Tartalmazza a szintetikus - naplófőkönyv és az analitikus nyilvántartó könyvelést, elkészíti a naplófőkönyv és pénztárkönyv kimutatásokat, az egyszerűsített mérleget, az eredménylevezetést. Másodlagos könyvelést és teljes devizakezelést is tartalmaz. Grafikus felületű, használható önálló gépen és hálózatban egyaránt, működtetéséhez egy átlagos Pentium számítógép megfelel. Windows98, vagy annál fejlettebb operációs rendszer alatt működik.
Igény szerint paraméterezhető, a hatályos jogszabályoknak megfelelően aktualizált. Kezelése megegyezik az egyéb Windows alapú programok kezelésével. A felhasználó munkáját helyzetérzékeny részletes súgó és teljes dokumentáció segíti. A programot (sablonozhatósága, paraméterezhetősége miatt) nemcsak könyvelők, hanem könyvelési ismeretekkel rendelkező vállalkozók, alkalmazottak is használni tudják Az adatbeviteli munka egérrel és billentyűzetről egyaránt elvégezhető. A bizonylatok rögzítésének módszere kiegészíthető egy előregyártott könyvelési sablonok alapján történő beviteli szisztémával, ami egyrészt jelentősen gyorsabb adatfelvitelt biztosít, másrészt csökkenti a hibázás kockázatát a kevésbé gyakorlott felhasználók esetében. Az egyszeres könyvelőprogram a naplófőkönyv és a pénztárkönyv feldolgozásában is segíti a felhasználót. A program adatai többféle formátumban exportálhatók. A naplófőkönyv-pénztárkönyv tételek mellett jól elkülöníthetően (és szinekkel megkülönböztetetten) megjeleníthetők az analitikus könyvelési sorok, valamint azon tételek is, melyek mindkét könyvelési csoportba tartoznak. A könyvelés során a bankok és pénztárak száma tetszőleges lehet. Előre definiált oszlopsablonok segítségével az adatbevitel jelentősen gyorsítható. Az oszlopok bevétel - kiadás és követelés - kötelezettség típusúak. A jogosultsági rendszer lehetetlenné teszi az illetéktelen adatkezelést. A rendszer minden részébe be lett építve egy széleskörű lekérdezési szűrőrendszer, amivel a felhasználó egyedi lekérdezéseket végezhet. A program különböző részein megtalálható listaboxok (táblázatok) szintén a felhasználó igényei szerint alakíthatók egy listabox formátum generátorral. A program különböző színek segítségével segíti a felhasználót a hosszú listákban való eligazodásban. A programmal tetszőleges számú cég könyvelhető. A gyűjtőszámok alkalmazásával (igény esetén) tetszőlegesen kialakítható másodlagos könyvelést lehet végezni, vagy akár többszintű analitikus módszer alkalmazása válik lehetővé. A könyvelés 'mélysége' ezzel a gyűjtőszám rendszerrel szabályozható.Az alkalmazásban a pénzforgalmi vezérlő-elv mellett is létrehozható egy késleltetett pénzmozgást támogató folyószámla analitika. A programban kétdimenziós, variálható, online kombinált karton és kimutatás mechanizmus található. A rendszer a bizonylatokat típusonként könyveli (bank, pénztár, vegyes, szállító, vevő stb.) a bizonylatok belső sorszámot kapnak, majd számos rendezettségi elv szerint (főkönyvi rovat, partner, oszlop, deviza, gyűjtőszámok stb.) szerint visszakereshetők, illetve feldolgozhatók. Az általános forgalmi adó nyilvántartását, feldolgozását több analitika és összesítő kimutatás is segíti. Az alkalmazás teljes értékű devizakezelési és feldolgozási modult (nyilvántartást, könyvelést és kimutatásokat) tartalmaz. A feldolgozás dimenziói a gyűjtőszámok alkalmazásával jelentősen kiterjeszthetők, bővíthetők. A navigációs technika rendkívül kényelmes, egy mindenhová beépített programtérkép segítségével azonnal meghívhatunk programrészeket anélkül, hogy az adott alprogramból kilépnénk. Egyidőben tehát tulajdonképpen több alprogram is futtatható. A nyomtatások (listák, kimutatások, kivonatok, naplófőkönyv, pénztárkönyv, mérleg, eredménylevezetés, gyűjtők) tipikusan windows-os jellegűek. Egy nyomtatás-előnézeti kép megjelenése után lehet megerősíteni a nyomtatási szándékot, illetve megadni a példányszámot.Minden lista, kivonat, kimutatás tetszőleges időintervallumra kérhető (naptól-napig), természetesen visszamenőleg is. A dátumok, intervallumok megadását több segédeszköz is megkönnyíti. A rendszerbe széleskörű szervizprogramskála lett beépítve, mely biztosítja az alapvető mentési-visszatöltési funkciókon kívül a különböző másolásokat, hibakereséseket, valamint a nyitás-zárási feladatok végrehajtását is. A zárási - nyitási eljárások tetszőleges alkalommal törölhetők és újra megismételhetők. A programhoz két éves ingyenes jogszabálykövetés, ingyenes programfrissítések, valamint teljes terméktámogatás tartozik.
|
