Új év nyitása           

Ezzel a menüponttal egy korábbi év adataiból nyitóállományokat és egyenlegeket generálhatunk az új évben. Lépjünk be abba az adatkönyvtárba, ahol a nyitó adatokat létre akarjuk hozni. Ez példánkban a minta könyvelés 2008.

Az indítás után a rendszer megkérdezi, hogy az előző év adatkönytára hol található. Egyszerűen ki kell jelölni a felugró céglistából, és a többi már teljesen automatikusan történik.

Az előző évet a nyitás előtt nem szabad lezárni !!!

Célszerű a nyitás megkezdése előtt a szükséges törzsállományokat az előző év adatkönyvtárából az ideibe átmásolni (rovattörzs, ÁFA, partner, gyűjtők), mivel a nyitás során csak a legszükségesebb törzsadatok jönnek létre. (amelyeken forgalom generálódik a nyitás során, pld:111, vagy a 712, a többi nem)

A nyitás során tulajdonképpen az történik, hogy  az előző év adataiból létrehozza a rendszer a 712-es főkönyvi rovat segítségével az összes nyitott rovat nyitó egyenlegeit. A szállítókat és vevőket számlánként nyitja meg áthozott egyenlegük alapján.

Az így létrehozott könyvelési sorok bármikor törölhetők, visszavonhatók a 'nyitás törlése' menüpont segítségével és a nyitási művelet tetszőleges számban megismételhető.

Mivel most a minta 2008-at akarjuk megnytni, ezért a minta 2007-et adjuk meg előzménynek. A kiválaszt gombra kattintás után a nyitás két-három percen belül elkészül.

Az összes nyitott rovat egyenlegei a 712-vel szemben megnyílnak, és létrejönnek a partnerek kartonjai is a nyitóegyenlegekkel. Amennyiben az eredménnyel nem vagyunk elégedettek, vagy valami változás történt, egyszerűen töröljük az egészet a 'nyitás törlése' menüponttal és ismételjük meg később, amikor az  előző évi adatok már megfelelőek.

A nyitó sorokat úgy különbözteti meg a rendszer, hogy a bizonylat mezőjébe a 'nyitás' szöveget helyezi el. Ennek alapján végzi az esetlges nyitó kimutatás, vagy nyitás törlése műveleteket is.

Egy új év létrehozásának és megnyitásának javasolt műveletei tehát:

1./  Új adatkönyvtár létrehozása (Minta2008)

2./  Visszalépés az előző év adatkönyvtárába (Minta2007) és a törzsállományok átmásolása a létrejött új adatkönyvtárba (Minta2008) az adatállományok másolása menüponttal

3./  Átlépés az új év adatkönyvtárába (Minta2008) és a nyitás végrehajtása

4./ Teljes újraszámolás és hibavizsgálat futtatása az új adatkönytárban (Minta2008)

Az előző év lezárása (Minta2007) lezárása ezután történhet meg az 'év zárása' menüponttal.

Mindez egy 30 ezres adatállomány esetén sem tarthat tovább 1 percnél.

Ha a nyitást valamiért töröltük és újra nyitottunk, akkor a pontos megfelelés miatt célszerű ugyanezt a zárással is végrehajtani.

lásd még:   Év zárása