A rendszermenü 
|
A rendszermenü |
|
A program elindítása után a rendszermenű jelentkezik be, amelynél -egyelőre- a menüsor, az útmutató és a kilépés oszlop kivételével inaktív. A kezelőelemek a képernyő felső részén láthatók: egy menüsor (jelenleg inaktív) és egy státuszsor, ('aranyozott barnás') aminek bal
oldalán két gomb található. Az első a felhasználók bejelentkezésére szolgál, amennyiben a korlátozási szisztémákat működtetik a rendszerben, ezt később tárgyaljuk. A második a könyvelendő cég kiválasztására és a könyvelt cégek adatállományának karbantartására szolgál, és erre van most szükségünk, hiszen dolgozni csak egy konkrét cég adataival lehet. Ha kiválasztjuk ezt az opciót, (bal egérgombbal vagy F4 leütésével) akkor egy ablak bukkan fel, amelyen többféle lehetőség adódik.
Ha csak be akarunk lépni egy cég adatkönyvtárába (feltéve ha van már létrehozott adatkönyvtárunk) akkor állítsuk a vizszintes világoskék sávot a megfelelő cég/év adatára és duplázzunk a bal egérgombbal, vagy üssünk F5-öt, amire a belépés megtörténik. A képernyő felső részén levő menűsor aktiválódik, a státuszsorban kiírásra kerülnek az adott cég adatai.(cég hosszabb megnevezése, könyvelés pénzneme, az adatkönyvtár teljes merevlemezes útvonalneve) Belépés után mindig vessünk egy pillantást a státuszsorra, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a megfelelő könyvtárba léptünk be. Ez főleg akkor szükséges ha a belépés dupla egérkattintással történt, hiszen a mellékattintás gyakori jelenség. Ha mégis megtörténik a probléma,azaz csak egy bizonyos idő után vesszük észre, hogy rossz céghez könyvelünk, akkor is egy adattranszferrel (későbbiekben tárgyaljuk) átmozgathajuk a lekönyvelt sorokat a megfelelő adatkönyvtárba, de ez nyilván néhány perces többletmunkát jelent. A fent látható ablakban (adatállományban) minden cégnek annyi bejegyzése lesz, ahány évét könyveltük és ezek egymás alatt fognak elhelyezkedni, mivel névsor szerint jelennek meg az ablakban. Ha nincs még létrehozott adatkönyvtárunk (könyvelt cégünk) akkor létre kell hozni egyet (illetve teszőleges számút) ennek érdekében kattintsunk az 'új cég' gombra az ablak alsó részén. Egy újabb ablak jelentkezik és öt adatot kér tőlünk.
A cég rövid megnevezése: Ide írjunk be egy minél rövidebb, de azért kifejező megnevezést, aminek alapján később gyorsan megtaláljuk ezt a bejegyzést. Ez a név lesz az adatkönyvtár fizikai megnevezése, tehát ajánlásunk az, hogy legyen minél rövidebb, lehetőleg ékezet nélküli, és ne tartalmazzon szóközt, mivel kezelése így gyorsabb, egyszerűbb. Ezek természetesen csak ajánlások, betartásuk nem kötelező, kihasználhatják mind a 15 rendelkezésre álló karaktert, akár csupa ékezetes betűvel is. A következő adatnál a könyvelés évére kérdez a rendszer. Ennek beállításához egy 'spin' pörgető box áll rendelkezésre, aminek a jobb oldalán levő nyilakkal lehet a megfelelő évhez pozicionálni. Ennek megadása után a könyvelés pénzneme következik. Ez egy 'drop'-pal lehúzható listával oldható meg. Négy pénznem van előre meghatározva: HUF, EUR, GBP és USD. Válasszuk ki a megfelelőt és lépjünk tovább. Ezen kívüli lehetőség az első belépés után a pénznemtörzs karbantartásával adódik. A cég hosszabb megnevezésének megadása során már tetszőleges nevet szerkeszthetünk, ez fog megjelenni a későbbiekben a rendszermenü státuszsorán. Megadható ezen kívül az adatfőkönyvtár elérési útvonala, ahonnan a most létrehozandó adatkönyvtár nyílni fog. Hálózatos felhasználás esetén érdemes megváltoztatni a felajánlott process alkönyvtár útvonalat. A 'rendben' gombra kattintva nyugtázhatjuk az adatbeviteli szándékunkat, a 'mégsem' gombbal pedig elállhatunk ettől. A bejegyzés megtörtént, az új bevitel adatára történő dupla kattintás bejuttat minket a cég -egyelőre- még üres adatkönyvtárába, ahol munkánkat megkezdhetjük.
Térjünk vissza a cégek adatkarbantartó ablakához. Itt van lehetőségünk a könyvelt cégek adatkönyvtárainak törlésére is. Ezt nagyon megfontoltan használjuk, hiszen ezzel akár egy teljes év anyagát is letörölhetjük. Csak többszöri adatmentés-archiválás után szánjuk rá magunkat erre a lépésre. Erre egyébként a program maga is figyelmeztet. A törlésre azonban akár a tárhely szűkössége, akár egyéb okok miatt nyilván szükség lehet. Ott folytathatjuk, hogy a megfelelő cég adatkönyvtárába jutottunk (akár újonnan létrehozott, ákár régebbi) és a munkát megkezdhetjük.A következő ajánlott lépés a beállítások menüoszlop felhasználói alapadatok táblájának kitöltése, amely a könyvelendő cég néhány alapvető adatát tartalmazza.( Név, székhely, adószám, EU adószám, TB szám stb..)
A menürendszer további részeinek tárgyalását a következő fejezetek taglalják.
lásd még: Általános kezelési útmutató
|
