Keresés, nyomtatás 
|
Keresés, nyomtatás |
|
Ezzel a programrésszel különböző, az eddigieknél bonyolultabb visszakereséseket, szúré- seket és ezzel párhuzamosan összesítéseket végezhetünk az állományon. Itt is lehetősé- günk van a könyvelési sorok módosítására, törlésére. Ez a programrész egy kissé 'lomháb- ban' mozog, mivel a listabox összesítő mezői, melyek a listában levő könyvelési sorok azonnali online összesítését végzik minden művelet után újra kiszámítódnak és ez sok ezer adat esetén eltarthat egy-két másodpercig (de nem percekig) Az összesítőből látható az is, hogy mennyi a könyvelési sorok teljes száma és ebből hány látszik jelenleg a listaboxban.
Itt is használható az akasztófa nézet és a gyors pozicionálás adatmezője. A menüsorban egy új elem van: az extrakereső, amely a már ismert szűrés funkciónak egy kiterjesztett változata. Az extrakeresőre kattintva következő kép ugrik fel:
Az 'adatmező' oszlopában duplán kattintva új szűrési sor vihető fel. .A használatos operátorok köre meglehetősen tág, sokkal több van itt, mint az egyszerű szúrésnél. Az operátorok száma és jellege az adatmező tipusától függ. Nézzünk egy konkrét példáut: Szeretnénk visszanézni a 31-es rovatcsoportba felvitt olyan könyvelési sorokat, ahol az ÁFA kód '08' Teendőink: Kattintsunk duplán a az adatmező oszlopába. Válasszuk ki az adatokból a rovatszámot. Adjuk meg operátornak a 'kezdődik' -et értéknek pedig az 31-et. Ezzel azt mondtuk a rendszernek, hogy szűrje ki az '31'-el kezdődő rovatszámú könyvelési sorokat, vagyis a 31-es rovatcsoportot. Ezután a 'kapcsolódási operátor oszlopból válasszuk ki az 'AND' (és) kapcsolatot, majd újra az adatmező oszlopára duplázva vigyük fel második szűrő sorunkat. Ekkor az adat az 'ÁFA kód' lesz, az operátor az 'egyenlő', az érték pedig a '08'. A kapcsolódási operátornál fogadjuk el a 'DONE' (kész) kifejezést, azaz nem viszünk fel több szűrő feltételt.
Az 'indítás-kilépés' gombra kattintva pillanatok alatt megjön az eredmény:
A listaboxban csak azon könyvelési sorok látszanak, ahol a rovatszám '31'-el kezdődik és az ÁFA kód egyenlő '08'-al. A 'keresés mentése' gombbal a keresést bármilyen névvel el lehet menteni és később a 'keresés betöltése' gombbal vissza lehet tölteni és lefuttatni. A 'töröl' gombbal az adott szűrési feltételek törlődnek, a rendszer alapállapotba tér vissza és újra az összes könyvelési sor látszik. A menüsorból a 'nyomtatás' gombot választva ki lehet nyomtatni az imént leválogatott könyvelési sorokat. A nyomtatásnak címet lehet adni. Nyomtatni csak szűrt, leválogatott adatokat lehet ! A menüsor 'összesítés' gombjával egy összesítő táblázatot lehet meghívni a listaboxban éppen látható adatokra. Ez lehet az összes könyvelési sor, vagy lehet az éppen leválogatott sorok.
Az összesítő tábla a kiválasztott sorokra: (Összesítés gomb,)
Az összesítő tábla az összes könyvelési sorra: (Összesítés gomb, 'összes sor' nézetben)
Ezt a szűrést természetesen el tudtuk volna végezni az egyszerű 'szűrő' funkcióval (gombbal) is, ami az extrakereső mellett található.
lásd még: Általános kezelési útmutató
|
