Kimutatás I-II összeállitása           

Itt alakíthatók ki azok a tetszőlegesen megformálható táblázatok, amelyek futtatása a kimutatás menüoszlopban történik és ott igen röviden már volt szó róluk. Létrehozásuk a következő.

A képernyőn ezúttal három listabox található. A bal oldali nagy listabox tartalmazza a létrehozandó kimutatás sorait, amelyek lehetnek összesítő és nem összesítő sorok.

A nem összesítő sorok egy sima gyűjtés végeredményei. Főkönyvi rovat, ÁFA, partner, gyűjtő1 és gyűjtő2 sorok rendelhetők hozzájuk és azok kigyújtött összesenjeit fogják tartalmazni.

Az összesítő sorok az alaptáblázat egyes sorainak összeadása, kivonása során számítódnak ki, tehát 'egymásra' mutatnak. Az alaptáblázat sorainak karbantartása a nagy listabox alatti bevitel és törlés gombokkal lehetséges.

A bejegyzés sorszámán kivül a táblázatban használt jelét, megnevezését kell megadni, továbbá, ha összesítő sorról van szó, akkor a tipusához egy 'ö' betűt kell beírni és a sor máris létrejön. Nem összesítő sor esetén a tipus mezőt üresen kell hagyni.

Példánkban felvittünk már egy nem összesítő alapsort, az 1-es sorszámú anyagköltség sort. Ehhez hozzárendeltük a főkönyvi rovattörzs 411111, 411112, és 411113 számú rovatait.

A képen éppen a következő 2-es sorszámú személyi jellegú költségek megnevezésű szintén nem összesítő sort rögzítjük.

A nem összesítő sorokhoz történő hozzárendelés a felső kis listabox alatti menüpontokkal lehetséges. Menete:

Rá kell állni a nagy listaboxban arra a sorra, amihez hozzá akarok rendelni fökönyvi vagy egyéb törzsadat gyújtéseket. A jobb felső listabox alatt kattintok az új adat gombra és

kitöltöm a feljebb látható ablakot. Mivel a személyi jellegű költségekhez akarok hozzárendelni ezért a főkönyv 4112,4113 -os rovatcsoportjaiban turkálok.

A hozzárendelő ablak a sorszámot automatikusan adja. Alatta kell kiválasztani, hogy melyik törzsből akarok hozzárendelni (lehúzható lista segítségével) Maradjunk mindig a rovattörzsnél (akármelyik használható)

A rovat gombra kattintva jön a segédablak és válasszuk ki a kivánt főkönyvi rovatszámot. Kiválasztottuk az 411211 bérköltség rovatot. Alatta jeleztük, hogy az egyenlegét szeretnénk hozzárendelni a személyi költségek sorhoz mégpedig '+' előjellel. A rendben gombbal tárolunk.

Folytathatjuk a hozzárendelést ugyancsak a személyi költségek sorhoz az 41123, 41125 stb rovatokkal.

Ha megvagyunk, akkor kis 'játék' alaptáblázatunkba vigyük fel 3-as sorszám alatt a 'közvetlen költségek összesen' sort, ami már összesítő sor lesz, hiszen az 1-es és a 2-es sor összegeiből számítódik és nem a könyvelési állományokból gyűjtjük hozzá az adatokat.

Az összesítő sorok összetevőinek bevitele a jobb alsó listabox karbantartásával történik.

Álljunk az alaptáblázatban a megfelelő összesítő sorra (közvetlen ktg-ek összesen) és a jobb alsó listabox alatti új adat gomb segítségével rögzísük összetevőit:

Itt csak azt kell megadni, hogy a 3-as  sorhoz az 1-es sor + előjellel és a 2-es sor szintén + előjellel tartozik hozzá.

Ezzel máris létrehoztunk egy kis mini táblázatot amit akár futtathatnánk is.

Nagy, bonyolult táblázatok összeállításánál az összesítő sorok is mutathatnak egymásra, sőt az összesítő sorok összesítői is tetszőleges mélységben. A rendszer a 'rang'  nevű adatmezőben jegyzi fel magának, hogy milyen sorrendiséggel kell összeadni, kivonni őket,hogy a táblázat konzisztenciája megmaradjon.

A nem gyűjtő sorokhoz történő hozzárendelések teljesen tetszőlegesek lehetnek, egy táblázaton belül is lehetnek vegyesen rovat, partner vagy más törzsadatok.

lásd még:   Általános kezelési útmutató

              Törzsadatok