Kötegelt adatcsere           

Ez a programpont a már felvitt adatok tömeges változtatásával, módosításával foglalkozik.

Gyakorlatilag az összes adat cseréje lehetséges, de azért alaposan fontoljuk meg mit is akarunk tulajdonképpen, mert az adatcserének az egész adatállományra hatása van.

Az eseményleíró adatmezőben beírt kifejezéseket is kicseréli, akkor is, ha azok nem az adatmező elején  szerepelnek, hanem bárhol az egész adatmezőben.

Jó példa lehet ennek alkalmazására az, amikor év közben akarjuk megváltoztatni egy olyan főkönyvi számla számát, amelyen már tetemes mennyiségű könyvelési sor található. A programpont kettéosztott képernyőjén a bal oldali oszlopba kell beírni a módosítandó adatokat, a jobboldali oszlopba pedig a módosításokat. A rendszer végigfut az egész könyvelési állományon és minden olyan sort a kívánt mértékben módosít, melyben megtalálja a bal oldali oszlopba írt értékeket.

A bal oldali oszlopból egyszerre több adat módosítása kezdeményezhető.

A fenti példában két adatot cserélünk egy menetben.. A két adat cseréje nincs egymással semmiféle kapcsolatban, el lehetne végezni a műveleteket külön-külön is, de az nyilván kétszer annyi ideig tartana.

Az indítás gombra kattintva egy újabb képernyő bukkan fel:

Itt lehet leszűkíteni az adatcserét azon adatokra, melyeket a szűrési feltételekben határozunk meg.

Ha az indítás gombra kattintunk, akkor az adatcsere az egész adatállományon végrehajtja a kivánt műveletet, ha azonban előzőleg szűrést végzünk, akkor csak azokon az adatokon halad végig, melyet a szűrési feltételekben engedélyezünk.

A szűrést a már előzőekben megismert módon kell végrehajtani.

Ha például a szűrésben csak a március 1. és június 30 közötti adatokat hagyjuk 'benn',

akkor a számla és gyűjtőszámcsere csak ezeken az adatokon hajtódik végre.

Az adatcsere végrehajtása után automatikus újraszámolás történik és a rendszer visszalép a program főmenűjébe.

lásd még:       Általános kezelési útmutató