Könyvelések           

A könyvelések menüoszlop három különálló tevékenységet tartalmaz. Itt történik az adatbeviteli tevékenység túlnyomó része, ebből a menüsorból kezdeményezhető a számviteli munkákkal kapcsolatos automatikus könyvelések mindegyike, és itt találhatók

a legbonyolultabb és (talán) leghatékonyabb szűrési, visszakeresési eljárások

 - a könyvelés bizonylatonként könyveli le az előre meghatározott típusú számviteli bizonylatokat. Ötféle bizonylattípus könyvelése lehetséges itt:

   1) banki terhelések, 2) banki jóváírások, 3) pénztári bevételek, 4) pénztári kiadások, 5) vegyes bizonylatok.

  Ezenkivül a rendszer le tudja könyvelni a számlák (szállító, vevő)

  stornó, vagy helyesbítő bizonylatait is, ha a stornó 'fület' bekapcsoljuk.

  A felsorolt bizonylattípusok könyvelésének összes sorát egyetlen adatbevitel után könyveli a rendszer ÁFA-val, vagy anélkül.

 - a könyvelési sablon alapján történő könyvelés esetében az előzőleg felvitt sablon kiválasztása után, az abban beírt értékek jelennek meg a könyvelési panelben, és ezeket nyugtázva vagy szerkesztve hozzuk létre könyvelési tételünket. A sablon szerinti könyvelést minden esetben

  meg kell hogy előzze a sablonok létrehozása, karbantartása.

A behívó menüvel a már lekönyvelt tételek karbantartásához lehet jutni anélkül, hogy visszalépnénk a főmenübe.

Az automatikus könyvelési eljárások három formája található meg ebben a menüoszlopban:

- a zárási feladatok ('év zárása' menüpont), melynek során a nyitott rovatok egyenlegei a különböző át- és összevezetések során a 711-es rovatra kerülnek. Az így létrehozott könyvelési sorok bármikor törölhetők, visszavonhatók a 'zárás törlése' menüpont segítségével és a zárási művelet tetszőleges számban megismételhető.

- a nyitási feladatok ('új év nyitása' menüpont), melynek során az előző év adataiból létrehozza a rendszer a 712-es főkönyvi rovat segítségével a  nyitó egyenlegeket. A szállítókat és vevőket számlánként nyitja meg áthozott egyenlegük alapján. Az így létrehozott könyvelési sorok bármikor törölhetők, visszavonhatók a 'nyitás törlése' menüpont segítségével és a nyitási művelet tetszőleges számban megismételhető.

- 'kötegelt adatcsere' menüpont: ez a programpont a már felvitt adatok tömeges változtatásával, módosításával foglalkozik. Jó példa erre az, amikor év közben akarjuk megváltoztatni egy olyan főkönyvi rovat számát, amelyen már tetemes mennyiségű könyvelési sor található. A programpont kettéosztott képernyőjén a bal oldali oszlopba kell beírni a módosítandó adatokat, a jobb oldali oszlopba pedig a módosításokat. A rendszer végigfut az egész könyvelési állományon és minden olyan sort a kívánt mértékben módosít, melyben megtalálja a bal oldali oszlopba írt értékeket.

A bal oldali oszlopból egyszerre több adat módosítása is kezdeményezhető.

Ebben a menüoszlopban található a keresés, nyomtatás menüpont, ami az eddig megismertnél lényegesen kifinomultabb szűrésre, összesítésre ad lehetőséget.

Itt végezhetünk tetszőles nyomtatásokat az előbb említett összetett keresési metódusok alapján a 'nyomtatások' menüpontban és itt található egy újfajta keresési szisztéma, mely a keresőkifejezések variálása révén próbál egyező és hasonló eredményeket találni az adatállományban. ('relatív keresés')

lásd még:   Általános kezelési útmutató

                Működési jellemzők