Karbantartás soronként           

Ez a menöpont a már felvezetett könyvelési sorok, sorszámok, tételek, böngészését, kar-

bantartását, nyomtatását teszi lehetővé. A megjelenő listaboxban a könyvelési sorok sor-

szám szerint növekvő sorrendben jelennek meg, amit aztán tetszés szerint variálhatunk.

A karbantartás módszere a devizás könyvelési állományban is hasonló, ezért azt külön nem tárgyaljuk. (Devizás tételek karbantartása)

Az oszlop fejlécekre kattintva azonnal átrndeződik a sorrend, aszerint, hogy melyikre kat-

tintottunk.Nem esett még szó a a listaboxok oldalán levő csúsztatható pozicionáló sávról,

amellyel gyorsan változtathatjuk helyünket a listában. A sáv helyzete mutatja relatív hely-

zetünket az állományban. Ez igen hasznos tud lenni egy ilyen sokezres listában.

A 'kiadás' - 'növekedés'  sorok szine mindenhol a piros (sötétvörös).

A 'bevétel' - 'csökkenés' sorok szine mindenhol a zöld.

Az analitikus sorok szine mindig szürke, és a sorszám adatmezőjük szürke alapon fekete !

Azon sorok sorszámának szine, melyek a naplófőkönyvben és az analitikában is szerepelnek

világoskék alapon sötétkék.

Ha valamely adaton módosítani, javítani akarunk csak kattintsunk rajta duplán (vagy Enter) és a feljövő ablakban elvégezhetjük a módosítást. Ez az ablak már nem olyan komfortos, mint az eredeti adatbeviteli ablak volt, de a célnak megfelel, hiszen itt nyilván már csak egy-két adathoz fogunk nyúlni, a többit Enterrel úgyis átugorjuk. Ne feledkezzünk meg arról, ha egy sort számszakilag módosítottunk, akkor keressük meg párját vagy párjait - amik sorszám sorrendnél felette vagy alatta vannak - és azokat is módosítsuk. Ebben a részben is működik, az akasztófa nézet, ami sokkal könnyebben nézhetővé és érthetővé teszi az egy gazdasági eseményhez tartozó könyvelési sorokat. Nézzük a minta adatállomány 116. sorszámú tételét, aminek két kiadás és egy bevétel 'lába' van:

Az akasztófa listabox is görgethető, ha olyan nagy számú tétel lenne bármelyik oldalon.

Amennyiben egy 'devizás'  művelet esetén elfelejtettük felvinni a szükséges  adatokat (pénznem, devizaösszeg) itt utólag is megtehetjük, ezzel a tétel éppúgy automatikusan bekerül a devizakönyvelési állományba mint a könyvelés esetén, és a későbbiekben az odatartozó feldolgozásokban meg fog jelenni. Arra kell figyelni, hogy a deviza adatokat a szállító-vevő során, vagyis a bruttó soron vigyük fel.

A képernyő alján levő menüben sok újdonság nem látható. A nyomtatásnak új eleme, hogy - mivel itt sorszámtól sorszámig lehet nyomtatni a könyvelési sorokat - közbe van iktatva a nyomtatás folyamatjelzőjén egy szűrési lehetőség, de ezt megbeszélni sem kell, mert ugyanúgy működik, mint a képernyőn hatásos szúrés, de szűrési hatóköre ez esetben a nyomtatandó sorokra terjed ki. Egy nyomtatási előnézeti kép:

A szürke hasábú sorszámmal kezdődő sorok a nyomtatásban is analitikus sorok !!!

Nagyobb volumenű módosítás, vagy törlés esetén érdemes időnként megnézni, hogy a

számszaki helyességünket (adatkonzisztenciánkat) megőriztük e, ami azonnal látszik például, ha beugrunk a rovattörzsbe a 0-9 rovatosztályok fóegyenlegén, aminek ugye nem lehet egyenlege. Ez mindig azonnal kiszámolódik, mivel a főkönyvi rovatszámok (és általában minden törzs) egyenlegét azonnal online módosítja a rendszer.

Az Excel exportot megfontoltan használjuk, mert itt kérdezés nélkül az egész állományt

exportálni akarja a program, ami bizony nem másodpercek kérdése.

lásd még:   Általános kezelési útmutató

              Működési jellemzők