Általános kezelési útmutató           

A program vezérlése, mint a Windows platformokon általában: egérrel történik,

de csaknem mindenhová (ahová lehetséges volt) beépítettük a billentyűkezelés

lehetőségét is, sőt az adatbeviteli eljárásoknál ez az elsődleges kezelési módszer.

A rendszerben mindenhol (ahol értelme van) használható az 'egérgörgető'

A főmenű a képernyő felső részén található, 'lehúzható' formában működik, egérrel könnyebb használni, de billentyűről is használható (Alt-al megkapjuk a  sötétkék 'cursort', ezután a fel-le-jobbra-balra nyilakkal és az Enter-rel elvégezhetjük a navigációt és a választást).

Az egyes almenűkben általában a monitor alsó részén található

'kékes' gombsorra kattintva lehet elérni a kivánt funkciókat. Ezekre általában fel

 

menüsor:

 

almenüsor:

 

van írva a billentyű (billentyű-kombináció) megfelelőjük is. A felbukkanó ablakok gombsora

is 'kékes' árnyalatú. Az almenűkből - de bármilyen egyéb funkcióból is - az Escape billentyűvel

ki lehet ugrani, illetve az adott tevékenységet meg lehet szakítani. A hosszabb futási idejű

folyamatok (batch feldolgozások: kivonat, mérleg, újraszámolás, év nyitása-zárása stb.)

csaknem mindig a Ctrl-Enter billentyűkombinációval indíthatók (illetve természetesen egérrel

a megfelelő gombra kattintva) és Esc-el szakíthatók meg. Az adatbevitel során jellemzően

az Insert, Home, Delete, Enter és a Tab billentyűk valamint a nyilakhasználatosak.

Az Enter és a Tab egyenértékűek és az 'előrefelé' haladást szolgálják, míg a Shift-Tab és

a 'fel' nyil a visszalépést teszik lehetővé.

Az alprogramokból az ablak jobb felső részén levő piros X-re kattintva nem lehet kiugrani.

A kilépés gombbal vagy az 'Esc' billentyűvel vissza kell lépni a rendszer főmenüjébe, és

ott lehet a rendszerből kiugrani, a programfutást befejezni a kilépés opcióval.

Billentyűről történő kezelés esetén a képernyőn levő ablakok között Tab-bal lehet navigálni.

Segítséget kérni F1 billentyűvel lehet, akár van külön gombja az ablakban, akár nincs.

Az F1-re bejelentkezik a dokumentáció, mégpedig az éppen aktuális programrész leírásával.

A nyomtatási funkciók tipikusan 'windows-os' jellegűek: egy nyomtatási előnézeti kép megjelenése után eldönthetjük, hogy tartalma megfelel-e számunkra, majd kiválaszthatjuk, hogy mely oldalak nyomtatódjanak, melyik nyomtatót használjuk és a nyomtató ikonjára kattintva elindíthatjuk a nyomtatást (ami Esc-el megszakítható)

 

A rendszer alprogramjaiból az ablak jobb felső részén levő x-el nem lehet kilépni, ehhez a

kilépés gombot használjuk. (A főmenűből már használható az 'x')

 

A rendszerben gyakran láthatunk folyamatjelző ábrát futni. Ez egy vékony sárga csík, amit egyre inkább felülszinez egy sötétkék. Ez a folyamat előrehaladását szemlélteti.

Általában egy 'Kis türelmet...' felirat is megjelenik ilyenkor. Ez idő alatt ha lehet ne végezzünk semmi egyéb dolgot az egérrel és billentyűvel, várjuk meg amíg a folyamat - kivonat, összesítés stb..- elvégzi az adott feladatot. Ha a folyamatjelző esetleg néha megáll - rendszerbeállítástól függően ez előfordulhat - akkor se tegyünk semmit, a gép ilyenkor is dolgozik és előbb vagy utóbb végezni fog.

A nyitás-zárási műveleteknél nem folyamatjelző működik hanem az adatok képernyőn

pörögnek, villognak, így lehet nyomon követni az előrehaladást.

 

A program kezelésében fontos szerepet játszanak a szinek, annak érdekében, hogy ha

esetleg valamely képen látható számviteli adat értéke (más adatok megjelenítése miatt)

nem látható, ennek ellenére ismerjük annak 'minőségét' Tehát:

 

A 'kiadás' - 'növekedés'  állapot szine mindenhol a piros (sötétvörös).

A 'bevétel' - 'csökkenés' állapot szine mindenhol a zöld.

Az egyenleg kék szinnel és a mellette álló '+' (növekedés) vagy '-' (csökkenés) jellel jelentkezik

Azon számviteli elemek, (rovat, partner, gyűjtők stb..) melyeknek forgalma van, de

egyenlege nulla, sötétszürke szint mutatnak

Azon számviteli elemek, melyeknek sem forgalma sem egyenlege nincs világosszürke

szinűek.

A csoportelemek (pld.. rovatcsoport) szürke alapon fekete feliratosak.

Az osztály-elemek (pld.. rovatosztály) világoskék alapon sötétkék feliratosak.

 

Az analitikus sorok szine mindig szürke, és a sorszám adatmezőjük szürke alapon fekete !

 

 

Azon sorok sorszámának szine, melyek a naplófőkönyvben és az analitikában is szerepelnek

világoskék alapon sötétkék.

 

 

Ezen szabályok alkalmazásával lehetővé vált, hogy egy pillantással, a konkrét adatok

vizsgálata nélkül el tudjuk dönteni egy számviteli elem minőségét és döntsünk a

további lehetőségekről. Például, ha a Pénztár kartonjának szine zölddé változik, akkor

tudvalevően gondok vannak, hiszen ennek követel egyenlege komoly problémákat

jelez. Ugyanilyen gondot okoz az árbevétel kartonok 'elvörösödése'. Ezzel szemben

a patnerkartonok sötétszürkévé változása örvendetes fejlemény, hiszen a vevők kiegyen-

lítették tartozásaikat és mi is fizettünk a szállítók felé.

 

A képen mind a szinek, mind a listaboxok (kettő is van) alkalmazása megfigyelhető

 

A következőkben rendszeresen találkozunk a 'listabox' és egyéb nem túlzottan magyaros

kifejezésekkel, de találó magyar megfelelőik híján rákényszerültünk használatukra.

Az adatok általában 'listabox'-okban jelennek meg a képernyőn, azaz le és fel gördithető

adattartalmú négyzetekben, melyek átméretezhetők, átrendezhetők és az adatbevitel és

visszakeresés alapját jelentik. A listaboxokban (adatboxokban) jól használható az egér-

görgető, de ugyanilyen eredményesen használhatók a nyilak is a navigáláshoz.

A listaboxokban található adatok az alatta levő menűsor segítségével módosíthatók

(ahol ez engedélyezett), de ugyanezt az eredményt adja a kivánt adatra történő dupla

egérkattintás. Az adatboxban a jobb egérgomb használata az alatta található menüsor

azonnali megjelenítését és ezáltal a gyorsabb használatát teszi lehetővé.

Az adatboxok oszlopcim mezőjére kattintva általában az adatok adott oszlopa emelkedő

vagy (dupla kattintással) csökkenő sorrendű újrarendeződését eredményezi.

A listaboxok oszlopai átméretezhetők, az oszlophatárt az egérrel 'megragadhatjuk' és

az oszlopszélességet tetszőleges méretűre növelhetjük, illetve zsugoríthatjuk.

Az adatboxban nem kell mindig elfogadni a programozók által 'előregyártott'  listaformákat, a jobb egérgombra kattintva saját egyéni listaformákat állíthatunk elő tetszőleges számban.

A jobb egérgomb után mindig az előtűnő menü alján jelentkezik a lista formázási lehetőség.

Ezt kiválsztva először csak az alapértelmezett (előre programozott) választás lehetősége

adödik a menüből, de a 'formátum beállítást' kijelölve kialakíthatjuk saját egyéni listáinkat is, amelyek az előprogramozottal teljesen egyenértékűek.

 

 

A képen láthatö, hogy a létrejövő 'Új lista 1' nevű listánkban kivettük a  dátum és ellenszámla mezők melletti 'pipákat', azaz az 'Új lista 1'-ben ezeket nem kivánjuk megjeleníteni.

A 'mégsem' gomb alatti nyilakkal a felsorolt adatmezőket fel-le mozgathatjuk, amitől

az adatmező oszlopa előrébb, illetve hátrébb kerül az adatboxban, ezzel tehát az oszlo-

pok sorrendje is megváltoztatható. A mentés gombbal az új lista eltárolható és később

jobb egérgombra már a menüben választható. A listabox adattartalma és formája ezáltal

a kezelő igényeinek megfelelően akár másodpercenként változtatható.

 

A listaboxok tetején gyakran találhatók előre elkészitett sorbarendezési, szűrési panelek,

(sheet-ek, tab-ok) melyek feleslegessé teszik ezek ismétlődő elvégzését. Például a

partnertörzs listabox tetején a harmadik Tab-ra kattintva azonnal megjelennek a partnerek

közül kiszűrve a vevők a partnerkód sorrendjében. A szűrések, szűrőkombinációk létre-

hozása felbukkanó ablakokban 'lehúzható' adatlisták segítségével történik.

A fentieken kivül még számos képernyőelemmel találkozhatunk, amiket a részletes

leírás során tárgyalunk (beviteli (entry) box, összesítő (total) box, grafikai (graph) box,

lehúzható (drop) listák, pörgethető (spin) listák, kapcsolt (bind) listaboxok stb..)

Az adatboxok jobb felső sarka felett szinte mindenhol megjelenik nagy betűkkel az aktu-

ális pénznem, ami az esetek többségében HUF szokott lenni.

 

A rendszerben igen sok helyen találhatók különböző grafikonok.

 

 

A grafikon általában az adott témával kapcsolatos adatok vizuális megjelenítését végzi.

Mindig egy új ablakban jelennek meg, amit - ha már nincs rá szükség - a jobb felső piros 'X'

-el ajánlatos rögtön bezárni.

 

 

A grafikák egy része csúsztathatóra készült, mivel a diagramm nagysága jóval meghaladja a képernyő méretét, ilyenkor a pozicionáló gombokkal kell mozogni a diagrammon előre-hátra.

 

A rendszer számos pontján van lehetőség adatok, táblázatok exportálására Microsoft Excelbe (Excel'98 vagy későbbi változat),  vagy  egyszerű szövegállományba (TXT,CSV) továbbfeldolgozás céljára.

 

             

Az Excel állományok esetén az állomány létrehozása közben az Excel program is elindul,

a másik esetben a szövegállományok a gyökérkönyvtárban 'export.txt' név alatt jönnek létre.

 

A rendszer szinte minden alprogramjában lehetőség van más alprogramok, menüpontok

elindítására. Ennek az a célja, hogy például a mérleg elkészítésekor be lehessen hívni,

és lefuttatni a kivonatot, vagy az eredménykimutatást (egyeztetés céljából)

vagy a főkönyvi kartonok nézegetése közben karbantartást lehessen végezni stb..

Erre szolgál a szinte minden menüpontban jelen levő lila-fehér színű 'behívó menü'

feliratú gomb.

 

Ezt lenyomva a rendszer főmenűjének képe jelentkezik, amelyből hívható csaknem a

rendszer egésze. (csak azon programrészek nem hívhatók, melyek esetében nem

tanácsos a párhuzamos futtatás)

A programrészek a tálcán sorakoznak a behívásuk sorrendjében és tetszés szerint

nézegethetők, futtathatók. Kilépés esetén a meghívott programrészek nem hívják

a főmenüt, hanem bezáródnak, a főmenüt csak az a programrész hívja

(kilépés esetén), amelybe eredetileg beléptünk és a többi alprogramot hívtuk.

A gomb használatával több programrész is indítható egymás után, ennek csak a

memória mérete és a racionalitás szab határokat.

 

A rendszer működtetése során igen sok a felbukkanó ablak, melyek adatokat, tájékoztatást grafikai ábrázolást tartalmaznak. Ha már nincs szüksége rájuk, javasolt, hogy azonnal zárja be őket memória és monitor-hely takarékossági okokból. (az ablak jobb felső részén levő piros x-re kattintva, vagy Esc-el)

 

lásd még:       Működési jellemzők