ÁFA kódtörzs           

A törzskarbantartás oszlopának második tagja az ÁFA kódok karbantartása.

Ez mindössze néhány (de alaposan átgondolandó) adatsor felvitelét teszi szükségessé.

Már itt előrebocsátjuk, hogy itt tulajdonképpen nem is az adóösszegek, hanem az adóalapok kódolásáról van szó, hiszen az adó összegei a 35 és a 42-es rovatcsoportokban úgyis megtalálhatók. Az itt 'gyülekező' összegek összehasonlítása a 351, 421 rovaton található egyenlegekkel, jó egyeztetési lehetőséget kinál a számszaki helyességet illetően.

A minta adatállományban levő ÁFA kódtörzs nem túl szerencsés, mivel nem követi az adóbevallási nyomtatvány felépítését (amit javaslunk mintának tekinteni) de jobb híján ezen mutatjuk be elképzeléseinket.

Könyvelés esetén az ÁFA kódot a rendszer automatkusan a megfelelő helyre teszi.

Könyvelési karbantartás esetén figyejünk, hogy az ÁFA kódot a nettó sorba kell beírni, vagyis abba a könyvelési sorba, ahol a nettó összeg szerepel.

A fenti kódállomány alapján tehát a klasszikus anyagvásárlós (20%-os ÁFA) szállító tétel

könyvelési soraiban a következő adatok láthatók:

            Kiadás                                                      Bevétel

 rovat        összeg       Áfa kód    gyújtő1                rovat       összeg     partnerkód

   4111     nettó összeg       51        016                    111   bruttó össszeg    14

    421      Áfa összeg           -           -

A lényeg tehát, hogy az ÁFA kódot és a gyűjtő1-2 kódokat a nettó összeg, a partnerkódot pedig a bruttó összeg (bankszámla vagy pénztár) sorába kell bevinni. Az ÁFA (421) sorának ezen adatait üresen hagyjuk.

A program természetesen kiszámolja és rögzíti az ÁFA összegét is, de a nettó kódolás a legfontosabb, amit a könyvelés tárgyalása előtt meg kell jegyeznünk.

Az egyes ÁFA kulcsok kódjai tetszőlegesen választhatók, lényeg, hogy könnyen megjegyezhetők legyenek. Állhatnak számból, betűből, vagy ezek kombinációjából. Az előzetes 20 %-os ÁFA alap kódja például nyugodtan lehetne 'e20' stb..

A fenti listaboxban található még egy fontos adat. Ez az adott ÁFA kulcs rovatszáma,

aminek beírása erősen javasolt,mivel a könyvelésben az automatikus kontírozás

egyik fő háttér adata. Ennek alapján történik az ÁFA főkönyvi rovat könyvelési sorának létrehozása.

A lista feltöltésének kezelési technikája megegyezik a rovattörzs karbantartási technikájával, tehát az alul látható gombsoron kattintgatva (insert, home, delete billentyűket ütögetve) a felugró beviteli ablakot kell kitölteni és a megerősítést szolgáló gombot választani (Home billetnyű) A módosítás, törlés és nyomtatás leírásában sem tudunk újat mondani a rovattörzs fejezethez képest.

lásd még:         Általános kezelési útmutató